準確可靠的環境監測計量器（qì）具，不僅可以保證（zhèng）監（jiān）測數據的準確性、可比性，還（hái）為環境管理提供（gòng）了有力的技術保障。因此，計量器具（jù）是保證環境監測（cè）質量的關鍵（jiàn）設備，而環境（jìng）監測計量（liàng）器具和設備的購（gòu）買、安裝調試、使用檢測（cè），直（zhí）至停用報（bào）廢都離不開檔案管（guǎn）理。江蘇省揚中市環境監測站在購好（hǎo）、用好（hǎo）、管好環（huán）境監測計量（liàng）器具和設備的同時，切實加強了監測計量器具和（hé）設備的檔案管（guǎn）理工作。   

　　一、編製質量管理體係文件

　　《質量手冊》是我站最高（gāo）層（céng）次的（de）質量管理文件，為此我們在（zài）手冊中明確規定（dìng）了站技（jì）術負（fù）責人應指導檔案管理人員建立並保存對檢測器具有重要影（yǐng）響（xiǎng）的（de）每（měi）一設備及其軟件的記錄。記錄至少應包括設備及其軟件的識別；製造商（shāng）名稱、形式標誌、係列號或（huò）其他唯一標誌（zhì）；對設備是否符（fú）合規（guī）範的核（hé）查；當前的處所；製造商的說明書，存放地點；所有校準報（bào）告和（hé）證書（shū）的（de）日期、結果及複印件，設備調整、驗收準則和（hé）下次校準的預定日期；設備維護計（jì）劃，以及已（yǐ）進行的維護；儀器設備操作保養維護規程；設備的任（rèn）何損壞故障、改裝或修理等。在此基礎上，我們還編製了（le）《儀器設（shè）備的（de）控製和管理》、《記錄和檔（dàng）案管理》程序文件及《儀（yí）器設備操作規程》的作業指導書。程序文件著重對《質量手冊》中規定的記錄內容作了具體的要（yào）求；作業指導書主要編寫了儀器設備的詳細操作步驟、注意事項及設備環境條件的要求等。 

　　二、加大檔案（àn）管（guǎn）理硬（yìng）件（jiàn）投入

　　站（zhàn）領導非常重視檔案管理（lǐ）硬件（jiàn）的投入，利用通風透（tòu）氣性好(約80平方米)的房（fáng）子建（jiàn）立檔案室，投資近4000元購置了統一標準（zhǔn）的檔案櫃，並（bìng）設有兼職檔案員，要求（qiú）檔（dàng）案員每年至少參（cān）加1～2次省、市（shì）舉辦的檔案管理及計量培訓班的學習。在此基礎上我站購置了6000多元（yuán）的檔案軟件，配置了專門用於（yú）檔案管理的電腦和打印（yìn）機。目前我站的檔案管理已經做到標準（zhǔn）化和現代化。

　　三、強化計量器具和設備的檔案管理

　　1.管理要求方麵
　　我站先後製定了一（yī）係（xì）列檔案、計量器具和設備的管理措施。要求管理人（rén）員不斷提高自身水平，特別是現代化（huà）管理水平。人員調離時要辦交接手續，以防資料丟失；嚴格檔案借（jiè）還手續，借出資料（liào）須經站領導審核（hé）同意、並登記；加強檔案圖片資料的管理。

　　2.人員素質（zhì）方麵
　　我站要求每個操作監（jiān）測儀器設備和技術人員持證上崗。

　　3.檔案管理
　　(1)我站按計量門類把計量器（qì）具（jù）和設備分七大類:即長度、熱學、力學、電磁學、無線電學、聲學（xué）、物理化學。采用計算機分類管理、統一編（biān）號，做到一機一檔，將儀器的申請批複、購（gòu）置合同、驗（yàn）收合格報告、儀器使用說明書、維修說明書、出廠合格證（zhèng），使用保養登記本和操作規程，儀器的履曆本、報廢申請單，計量（liàng）器具總台賬、強製檢定計量器具（jù）管理目錄，計量（liàng）器具周期檢定表、計劃表，計量器具溯源圖，檢定證書等資料、憑證存（cún）放在檔案盒內，檔案盒貼上分類（lèi）標號，然後存放在檔案櫃內。

　　(2)對在用儀器、設備、量具實施“綠、黃（huáng）、紅”校準狀態三色標誌管理；準（zhǔn）備一機一本的“儀器使（shǐ）用登記本”，要求操作人員詳細記錄使用情況、異常情況，以（yǐ）及維護保養等內容。

　　(3)檔案管（guǎn）理員詳細記載每台儀（yí）器放置的地點、房間（jiān）號、保管人（rén）等內容。長（zhǎng）期以來，我站通過加強計量器具和儀器設備的檔案管理，避免了盲目淘汰與（yǔ）購置，避免了因（yīn）購進不合格（gé）產品給環境監測結果帶來的不良後果。

　　加強環境監測計量器具和設備的檔案管理，不僅有利於儀器設備檔案資（zī）料保管的完整性（xìng）、掌握儀器設備（bèi）運行狀況、為儀器設備維修提供可靠的依測工作的順利進行。