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如何改進樣品收(shōu)發(fā)工作

發布時間:2008-12-16 作者(zhě):陳若津 來源:www.jlbjb.com 瀏(liú)覽:2246

吉林省計量科學研究院 陳(chén)若津


  隨著經濟的發展,檢測行業競爭(zhēng)日益激烈,怎樣開展樣品收發工作,適應市場經(jīng)濟發展(zhǎn)的需要,是(shì)擺在樣品收發工作人員麵前的一個新問題。解決這個問題的關鍵是,作為技術機構以及樣品收發室的(de)工作人員,必須改變過去那種傳統(tǒng)的工作(zuò)方式和思維(wéi)理念,參與市場競爭,開(kāi)拓(tuò)檢測市場,建立新(xīn)的(de)經濟增長點(diǎn)。   

  一、傳統工作方式和工作理念

  過去,樣品收發(fā)工作完全采取守株待兔的方式,等待客戶送檢或接待到訪(fǎng)客戶的送(sòng)檢,按照規定的工作程式,完成各種收發工作(zuò)。

  長期固定的工(gōng)作模式使人們形成了兩(liǎng)種觀念:一是計量器具(jù)的量值傳(chuán)遞工作,屬於壟斷行業,客戶別無選擇(zé),必須按時來送檢;二是“主隨客便”的工作指導思想:“客戶來,要認真接待,準確辦理(lǐ)樣品的(de)收發業務。客戶不來,無所謂,隨其自然”。久而久之,減弱了大家的進取心,使其缺(quē)乏創造(zào)精神。

  二、如何(hé)適時開展樣品(pǐn)收發工作

  隨著社會的發展,社會上一些新興(xìng)企業(yè)不斷崛起。這些新興企業的絕大部分(fèn)管理者開始對計量器具(jù)的(de)合法使用有一個(gè)重新的認識:計量器具的正確使用與(yǔ)否,決定著企業產品的優劣,甚至決定著(zhe)企業(yè)的興衰。但是,也有一些(xiē)企業的管理者對計量器(qì)具的檢測還存在著認識上的盲區,甚至不知道所使用的計量器具需要溯源和(hé)到什麽地方溯源。有些處於改製的企業,由於受自身(shēn)內部管理機製的限製,按時送檢計量器具有一定的困難。因此,在(zài)計量(liàng)器(qì)具的溯源工作方麵,出現(xiàn)了不按時、按要求送檢的現象。

  作為技術機構,有責任幫助企業把準確的量值傳遞數據及時送到企業生產第一線,保證企業的正常生產,保證社會的快速發(fā)展;同時,麵對企業對我們的工作性(xìng)質和能力不夠了解(jiě)的情況,我們還必(bì)須向社(shè)會加大宣傳力度,讓社會(huì)和企業能夠充分地了解我們。

  樣品收發工作人員必須拓展工(gōng)作思路,在單位內部(bù)完成好收發樣品工作的同時,設法走出去,深入企(qǐ)業,現場辦公,組織接收各種需要溯(sù)源的計量器具,並及時將完(wán)成檢定的計量器具再安全地送回到企業,保證企業生產第一線的正常使用(yòng)。

  樣(yàng)品收發室作為技術(shù)機構對外的窗口(kǒu)。先接(jiē)觸(chù)客戶,通過工作交往,建立起一定(dìng)的客戶基礎。客戶有什麽話願(yuàn)意與收發人員說,有什麽(me)願望和要求也願意與收發人員溝通。因此,樣品收發工作人員可以及時獲取客戶關於計量器(qì)具溯源工作方麵(miàn)的各種信息,並根據這些信(xìn)息,通過溝通,準確果(guǒ)斷、不失時機地作出反應。通過認真負責的態度,贏得客戶(hù)對我們的信(xìn)任。

  由於積(jī)累了長期的實際工作經驗,樣品收發工作人員對計量器具的型號、規格、特征和作用有較(jiào)深的感性認識和了(le)解(jiě)。因(yīn)此(cǐ),在工作中增強了對計量器具的敏感性,以及(jí)對本單位工作性(xìng)質和能力的了解和掌握,使樣品收發工(gōng)作人員能夠準確果斷地作出對計量器具需(xū)要溯源與否的判定。

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