排列組合在實際生活(huó)中有許多成功的應用實例。我(wǒ)發(fā)現應用排列組合對基層計量所的檢定項目、人員和設備進行(háng)管理,可以充分發揮各種資源的作用,提高工作效率。
目前,各級檢測機構通常以力學、電磁、光(guāng)學等(děng)檢定項目來劃(huá)分各內部技術部門,但在基層檢測所,特別是西部不發達(dá)地(dì)區,由於檢定項目單(dān)一(yī)、人員(yuán)少,按上述方法劃分和管理內部機構顯得不太(tài)合理,比如有(yǒu)的地(dì)區隻有力學項目。由於各(gè)檢定項目的檢定周期不同,經常遇到的問題是有的檢定項目在某一時段人員嚴重不(bú)足,工作量過大,內部(bù)機構的設置又不便調用其他檢(jiǎn)定項目的人員,或(huò)者某一檢定項目的人員無法(fǎ)從事其他檢定項(xiàng)目的工作。有的基層(céng)檢測所(suǒ)為了解決人員不足的(de)問題,在(zài)辦理檢定員證時,讓所有人員參(cān)加全部檢定項目的學(xué)習。這樣不僅浪費了資源,而且容易造成檢(jiǎn)定員知識結構不清晰,需要學習自己(jǐ)可能(néng)長(zhǎng)期(qī)不從事的檢定項目,反倒導致專業水(shuǐ)平難以提高。
如何有效的管理內部機構(gòu)、合理分配人員就成為一個值得思考的問題。我們是否可以考慮按“模塊化(huà)”的(de)方(fāng)法組織基(jī)層計量檢定機構呢?
假設某檢定機構檢定人員為6人,檢定(dìng)項目為3個(設為甲、乙、丙),我們先將(jiāng)檢(jiǎn)定人員分為3個(gè)檢定組(設(shè)為A、B、C組),每組2人(rén)。這3個檢定組各有(yǒu)一個主要(yào)檢(jiǎn)定項目並兼(jiān)有一(yī)個(gè)次要項目,各組相互交叉(如圖1所示)。
圖1 6人3組的排列組合
這樣,當一組的工作任務緊(jǐn)時,可以從其他組抽調人員來加強。任意兩個(gè)組組合就可以開展全部檢定工(gōng)作。對於每個檢定人員來說,隻需(xū)要熟悉兩個檢定項目,大大提高了(le)工作效率,節約了資源。
如果檢定組和檢定項目為偶數,還可以采用(yòng)下(xià)麵的辦法(如圖2所示)。
圖2 檢定組和檢定項目為偶數時的排列組合
再進一步,當檢定人員數量增加時,還可以用更複雜的排列組合來安排檢定人員從(cóng)事的檢定項目。假如(rú),共3個檢定組,每組檢(jiǎn)定人員增加到3人,檢定項目為3個時,可用(yòng)如表1所示的排列組合來安排檢定。
表1 檢定人員(yuán)增加(jiā)後的排列組合
以(yǐ)此類推,還可以有許多種組(zǔ)合方法,但關鍵是需達到任意兩個組組合就可以承擔大部分的工作的(de)目的。由於基層檢測機構的工作不僅限於計量,還要承擔(dān)產品質量檢驗的任務,完全可以采用這種思路組織內部機構,以解決工作(zuò)量大、人員不足的問題。
如何合(hé)理分配工(gōng)作和安排檢定設備、檢定人員(yuán)需要各基層檢測機構的實踐,希望此文能為基層檢測機構提供一個合理(lǐ)可行的工作思路(lù)。