山東省青(qīng)島市計量測試所 李豐
計量儀器收(shōu)發工作是計量技術機構與客戶聯係的窗(chuāng)口(kǒu),更是質量管理過程中的重要環節。儀器收發工作的好(hǎo)壞,不僅會(huì)影響本單位質量(liàng)管理體係的運行質量,甚至可能(néng)影響整體形象(xiàng),削弱計量技術機構的社會公信力和認可度(dù)。
為此,計量儀器收發人員必須轉變觀念,解決如下幾個問題:
一、樹立服務理念
要走出隻管“收收發發”小圈子的誤區,向全麵為企業服務的大窗口轉變。計(jì)量儀器收發室是計(jì)量檢/校工作首先接觸到企業和被送檢計量儀器的地方,如何熱情地為企業服務,保證送檢計量儀器的(de)完好無損,樹立窗口行業的良好形(xíng)象,已被提到重要議事日程上來。做好計量儀器收發(fā)工作麵臨兩個質量問題:一(yī)個是工作質量,另一個是服務(wù)質量(liàng),二者必須同時(shí)兼備。這就要求工作人員(yuán)首先要愛崗敬業(yè),其次要熟悉檢/校過程及其(qí)相關技術要求。更重要的(de)是,計量儀器收(shōu)發人員要在思想上牢固樹(shù)立“計量檢/校(xiào)工作必(bì)須為社會經濟發展服務”的觀念。隻有這樣,才能使計量儀器收發(fā)工作不(bú)再是一個將儀器收進(jìn)來再發出去的簡單過程,而是一個聯係企業,熟悉企業並(bìng)為企業服務的重要(yào)環節,所以在搞好收發室工作的同時,要搞好各部門(mén)之間(jiān)的(de)協調配(pèi)合和優質服務,共同塑造“真誠服務、準確計量”的品牌形象。
二、轉變職能
由一(yī)個簡單的收發工作向綜合業務方麵發展,逐步實現一個(gè)窗口的對外。一個窗(chuāng)口對(duì)外(wài),有利於計量工作的管理,有利於企業,也有利於本科室人員熟悉計量儀器(qì)和提高工作(zuò)效率。隻有(yǒu)一個窗口對外,收發室才能夠(gòu)逐步成為(wéi)為單位領導決策提供準確數據的重要數據庫。比如送檢企業的數(shù)量和分布、企業檢定計量器具的類型和規格、企業送檢計量器具周(zhōu)期完成情況(周期(qī)檢定合格率)、檢(jiǎn)定費用收支情況以及內部檢/校過程的質量等,都可以為領導在整體工作決策中提供準確數據。
三、改進和提高管理(lǐ)手段
目前,計量儀器收發工作(zuò)絕大部分還停留在傳統的工作方(fāng)式上,已遠(yuǎn)遠跟不上計量工作發展的需求(qiú),更適應不了企業計量工作的要求(qiú)。形勢(shì)的發(fā)展迫使計量儀器收發工作必須向現代(dài)化管理轉變。從儀器的收發登(dēng)記、管(guǎn)理、發證、查詢(xún)到出(chū)庫(kù)都應全部實現微機化(huà)管理,這樣才能將基礎工作做紮實,不僅(jǐn)有利於提高工作效率,還有利於提(tí)升計量工作的整體(tǐ)管(guǎn)理水平。
四、不斷提高人員素(sù)質
職能轉變了,也采(cǎi)取了適(shì)當的現代化管理手段,工作人員能否勝任這項工作就成為亟須解決的問題(tí)。因此,應加強對(duì)在職人員的定期培訓,以提高業務(wù)素質和工作能力,適應新形勢下計量工作發展的需要。