貴州省計量測（cè）試院  李林築

　　我國加入世界貿易組織後，技術機構麵臨的競（jìng）爭越來越激（jī）烈。技術機構要發展，不但要拓展（zhǎn）工（gōng）作範圍，增加業（yè）務量，還必須加強內部質量管理，增強自身參與市場競爭的後勁。要搞好內部質量管理不但要建立有效的質量體係，還要對（duì）質量體係的運行情況（kuàng）進行監（jiān）控（kòng）。《法定計量技術機構考核規範》(JIF1069—2000)要求“機（jī）構應定期（qī）根據預先製定的計劃和程序對其活動進行（háng）內部審核，以驗證其運行持續情況（kuàng）符合質量體係和本規範的要求”。通過內部審核檢查體係的質量活動是（shì）否（fǒu）符合質量體係文（wén）件的要求，如不能滿足要求，就難（nán）以對（duì）內、對外提供質量保證，必須采取糾正措施。

　　我院按（àn）計劃每年組織(2～3)次內（nèi）審。每次內審前由院質量負責人製定出《內審工作安排（pái）》，其內（nèi）容包括（kuò）:審核對象、審核小組人員和審核小組長、審核依據、審核內（nèi）容和時間安（ān）排。審核（hé）對象為與質量體係（xì）運行有關的部門(如業務科、實驗室等)。審核組的（de）人員均為院內具有法定計量檢定機構考評員資格的人員，以室主任為主，參加人員（yuán）為院（yuàn）質量負責人和技術負責人（rén）；審核組分成幾個審核小組，分別審核不同的科室；審核小組長由室主任或業務科長擔任。審核依據為《法（fǎ）定計（jì）量檢定機構考核規範》、院《質量（liàng）手冊》、程（chéng）序文件和管理製度。審核內容涉及與質量體係全部要素有關（guān）的環節，如實驗室（shì）環境衛生、環境條（tiáo）件（jiàn）保障、檔案資料、記錄、證書、設備管理等，審核小組長可根據具體情況，確定重點審核內容。時間安排應盡可（kě）能緊湊，每個部門的審核時間為半天至一天。

　　各內審小組長根據院《內審工作安排》，針對自己負（fù）責審核對象的具體情況製定內審實施方案（àn），並組織內審小組（zǔ）人員實施。審核方（fāng）式由內審員決定，如有的內審員召集被審單位全體人員座談，就（jiù）計（jì）量法律法規、院質量體係文件和（hé）規章製度等內容進行討（tǎo）論，了解情況；有的（de）內（nèi）審員則采取人員比對或設備比對等方式（shì）進行審核。硬（yìng）件（jiàn）組和軟件組審核結（jié）束後，內審小組長再次召集被審單位全體人員與（yǔ）內審小組人員開（kāi）會。會上，各內審員介紹自（zì）己負責部分的審查情況，並把（bǎ）在審核中發現的問題提出來，讓被（bèi）審單位解釋。對不清楚的問題大家一起進（jìn）行討論，最後由內審小組長作總結，但不作出最後的內審意見。

　　待各科室的審核完成後，審核組人員集中開會。首先由各內審小組長介紹本小組進行審核的情況，對於比較突出或不易界定的問題，由大家共同討論，決定處理意見，確實需要采（cǎi）取（qǔ）糾正措（cuò）施的，由內審（shěn）小組（zǔ）長向被審單位下達經質量負（fù）責人簽發的糾正措（cuò）施，並對（duì）相關責任人按照院《質量體係運行（háng）違規行為處理辦法》進行經濟處罰。對於評選出的、質量管理工作做得好（hǎo）的單位，授予院“質量管理先進科（kē）室”銅牌，並給予經濟獎勵。最後，由院質量負責（zé）人對本次內審工（gōng）作進行（háng）總結。

　　通過近幾年的內審工作，我們體會到，要真正地把內審工作做好，切實取（qǔ）得成效（xiào），必（bì）須注意以下幾點:

　　一、領導要重視該項工作，親自（zì）參與全過程，決不走過場；
　　二、在保證（zhèng）內審質量的前提下，盡可能減少環節，縮短內審時間，減少對日常工作的幹擾（rǎo）；
　　三、讓盡可能多的人員參加內審工作，這樣（yàng）做一方麵可以使參加內審的人員相互學習，共同提高，另一方麵可以在本單位造成聲勢，使全體（tǐ）職工都重視質量管理工作；
　　四、賞罰要分明，對（duì）違反規定的行（háng）為要堅決處罰，對質量管理工作做得好的單位和（hé）個人要給予表揚和獎勵。