山東省(shěng)計量科學研究院 林振強 李誌明(míng)
一、問(wèn)題提出(chū)
隨著計算機網絡技術的快速發展,省級法定計(jì)量(liàng)技術機構已經(jīng)普遍使用計算機係統來進(jìn)行實驗(yàn)室的各項管理工作。這大大(dà)提高了實驗室管理水平和工作效率,降(jiàng)低了實驗室管理費用,但具體運作(zuò)中(zhōng)仍然(rán)存在如下問題:
1.實驗室的(de)各管理係統起步不同,平台不同,統一管理比較困難。如我院考勤(qín)係統和金(jīn)融結(jié)算係統起步較早,自成係統,麵向全體職工。
2.職工手持多張不同的證(zhèng)件,如門禁卡、就(jiù)餐卡、考勤卡等,使用起來極為(wéi)不便(biàn),且容(róng)易丟失,不易保管。
近(jìn)年來,隨著計算機網絡技術和非接觸式智能卡的(de)推廣和使用,我所(suǒ)將多項管理功能融為一體,真正實現了“一卡通”,有效地解決了上述問題。
二、係統結構
《智能化一卡通(tōng)網絡管理係統》由發卡中心、門禁係統、考勤係統、金融結算係統(tǒng)和係(xì)統管理軟件構成(chéng)。
三、係統功能
1.發卡中心
通過發卡機統一進行(háng)發卡、掛失和換卡等操作,無需再到各子係(xì)統進(jìn)行任(rèn)何授權操作。
卡印刷(shuā):將卡製(zhì)作(zuò)成單麵(miàn)或雙麵(miàn)的工作證、出入證、貴(guì)賓卡、臨時卡等。
卡發(fā)行:直接從一卡通數據庫中提取人員的基本資料,如圖像(照片)、姓名、性別、出生年月、職務(wù)、部門(mén)、有效期、通(tōng)行區域及其他資料寫入卡內,並對該卡進行相關的授權。卡片一旦掛失、注銷或過期,該(gāi)卡(kǎ)在所有(yǒu)子係統都將(jiāng)被禁用。
卡掛失:卡丟(diū)失後,可到卡管理係統進行掛失。掛失後(hòu),所有一卡通係統的設備都要立(lì)即禁用該掛失卡。
補發卡:卡掛(guà)失或(huò)損壞後,需要補發新卡(kǎ)。補發的新卡應繼承原(yuán)卡的所有功(gōng)能。
卡注銷:人員離開或超過有效期,該卡應被注銷,並且所有一卡通係統的設備都應(yīng)禁用該卡。
2.門禁(jìn)係統
智能卡可以是持卡人的電子門匙,用於開啟授權開啟的各實驗室。通過在智能卡門禁控製器上儲存持卡人進出各實(shí)驗室的權限和有效時段信(xìn)息,可(kě)以實現嚴密而靈活的實驗室管理,有效而禮貌地(dì)防止非授權人員的進出。管理人員可以自由地設置持卡人(或訪客)進出各實驗室的權限、有效時段,以及用卡、卡+密碼等開門方式。通過下載門(mén)禁係統的進出記錄,可以作為進(jìn)出(chū)統計或事故核查的依據。
3.考勤係統
在選定的考勤點,進行(háng)刷卡操作,實現(xiàn)考勤功能。具有統計、查詢、報(bào)表和打印等(děng)功能。
4.金融結算係統
在食堂就餐和進行其他小(xiǎo)額消費時,采取刷卡操(cāo)作,實現金融結算功能。具有充值、消費、統(tǒng)計、查詢、報表(biǎo)和打印(yìn)等功能(néng)。
5.係統管理軟件
(1)提供全(quán)中文界麵(miàn)。
(2)實現IC卡的(de)授權。
(3)具有密碼保護功能(néng)。
(4)具有圖形接口,操作方便(biàn),可對係統進行(háng)必要的配置。
(5)實現詳細記錄(lù)每個發生事(shì)件(jiàn)的(de)功能。
四、係統特點(diǎn)
係統選用MIFARE1非接觸式IC卡,設計出(chū)管理統一、功能強(qiáng)大的一卡通係統。采用層次化、模塊化的設計(jì)使係統具(jù)備良好的易(yì)擴展性;在安全(quán)性和穩定性(xìng)策略上采用均衡(héng)方式,並通過(guò)切割交易處理流程,合理分(fèn)布數據和(hé)交易程序,降低了係統各組成(chéng)部分在交易處理中的相互依賴性(xìng),解(jiě)決了通訊和中央處理效率上的瓶頸,從而使係統在低造價的情況下獲得良好的性能,順應了智能卡技術發展(zhǎn)的潮流。係統具有以下特點:
1.以人為本
人(rén)是實驗室管理的主體,係統設計緊緊(jǐn)圍繞著職工的實際需求,本著實用、簡便、經濟、安全的原則,同時照顧到不同職務(wù)層次、不(bú)同部門的需(xū)要,滿足實驗室管理要求。
2.先進性
(1)采用閃存作為內存的存儲芯片,大大加快了信息處理速度。各門禁控(kòng)製(zhì)器采用RS485總線,與門禁係統之間建立雙向數據通道;門禁係(xì)統(tǒng)、考勤係統和(hé)金融結算係統通過局域(yù)網與係統管理中心(xīn)之間建立雙向數據通(tōng)道,從而(ér)構成完(wán)整的實驗室網絡管理係統。
(2)采用C/S結構,可以直接與各種計算機網(wǎng)絡兼容組網,節點的擴展和節(jiē)點終端功能(néng)的擴展十(shí)分簡(jiǎn)單、容易。
(3)采用圖形化應用軟件(jiàn),可(kě)實現實時監視和控製(zhì),直接從現場到平麵圖實(shí)施所有功能。如需要,可持續(xù)顯示事件記錄(lù),用戶可以選擇隨時或在發生報警時打開平麵圖。
(4)能直接或(huò)間接接收(shōu)報警(jǐng)信號(hào),發出聲、光(guāng)報警並(bìng)指示發生部位。當某區域發生報警或有人讀卡後,均有聲音提示;聲、光報警(jǐng)信號能保持至手動複位(wèi)。
3.安全性
(1)係統管理(lǐ)軟件所采用的MicrosoftR SQL數(shù)據庫是一個功能(néng)強大且(qiě)安全(quán)的關係(xì)數據庫。SQL的安全特性可以確保隻有指定的用戶才可以訪問數據庫。
(2)通過多(duō)用戶密碼保護(hù)的操作員賬號來(lái)保證係統的安全性。每(měi)一個係統(tǒng)操作員所分(fèn)配的訪問(wèn)權限隻限於其係統操作所需的區域。
(3)采用模塊化(huà)設(shè)計方式,各子係統相互獨立,發生故障時決(jué)不會相互影響。
(4)係統(tǒng)所(suǒ)有設備采用相(xiàng)對(duì)分布式控製,在網絡發生通信故障時,仍能繼續按(àn)照預先設定的(de)工作模式(shì)工作(zuò)。
(5)故障期間,員(yuán)工刷卡記錄(lù)暫存於各子係統。故(gù)障修複後,各子係(xì)統自動將記(jì)錄(lù)數據回傳至係統管理(lǐ)中心,以保證信息的完(wán)整性,其安全性、可靠性大大提(tí)高。
4.創造性
係統設計了功能強大的係統控製主機(jī),係統運行不需要管理主機(jī)(PC)連續開機。係統創造性地采用主動發送和輪巡(Polling)並用的通訊方式,大大提高了網(wǎng)絡通(tōng)訊的速度和安全性,克服了傳統RS485網絡隻能采(cǎi)用輪巡(xún)方式通訊(xùn)的低效率之弊。係統設計了網絡隔離功能,增強了係統線纜(lǎn)抗雷擊(jī)和其他信號雜音幹擾的(de)能力。
5.標準化(huà)、開放性
標準化、開放性是信息技術發展的必然趨勢,其遵循了國際上通行的通信協議。應(yīng)用軟件全部采用已商品化的通用軟件,以減少(shǎo)二次開發的工作量且便於日後的使用和維護。
本係統數據庫采用標準SQL大型多用戶數據庫(kù),提供Excel標準文件格式(shì)的導入與導出(chū)功(gōng)能。可以通過網絡自動向卡資料數據庫提取(qǔ)卡基礎信息,並根據用戶(hù)要求(qiú)隨時更新。
6.易操作性
係統管(guǎn)理軟件采用(yòng)了人們所熟悉的窗(chuāng)口、鼠標和(hé)鍵盤(pán)操作。以能給用戶提供舒適、安全(quán)、方便、快捷為準則,用多媒體監控友(yǒu)好界麵,方便準確地提供豐富的信息,幫助和提示操作人員進行操作,易學易用,保證(zhèng)不同層次的操作(zuò)者及有關領導熟練操作(zuò)該係統。
五、係統應用
《智能化一卡通網絡管理係統》於2005年7月1日在我院正式投入使用。門禁係統對64個實驗室進行管理,考勤係統實現職(zhí)工考勤功能,金融結算係統實現就餐、購物(wù)消費等管理。
該係統(tǒng)正式運行以來,係統性能穩(wěn)定可靠,工作正常(cháng),效果良好。通(tōng)過運行證明,係統功能達到了設計要求,使(shǐ)用上簡單易學,非常適合實驗室(shì)管理的需要。
該係統於2005年11月13日通過山東省科(kē)學技術廳組織的鑒定。鑒定委員會認為,係統設計(jì)思想(xiǎng)新穎、技術先(xiān)進(jìn)、性能穩定可靠,達到了國內領先(xiān)水平。
六、結束語
綜上所述(shù),《智能化一卡通網絡管(guǎn)理(lǐ)係統》為規範實驗室管理,提高實驗室(shì)管理水(shuǐ)平和工作效率,降低管理費用(yòng),提(tí)高管理檔(dàng)次,建設(shè)安全、高效、舒適、節能的現代化、智能化的實驗室將發揮更大的作用。