檢測報告是檢測機構向客戶提供的最終產品,也是檢測機構工(gōng)作質量的最終體現,因此,檢測機構應準確(què)、清晰和客觀(guān)報告進行的每一項檢測結果。如(rú)果檢測報告出錯了,能改嗎?應該怎麽改?
·檢測報告基本要求 ·
(1)檢測(cè)報告的編製應符(fú)合國(guó)家有關法律法(fǎ)規及檢測機構所建立(lì)的質量體係文件的規定;
(2)報告(gào)中所使用的術語、定義(yì)應與(yǔ)現行有(yǒu)效的國家標準、技術規範一致;
(3)使用法(fǎ)定計量單位;
(4)檢測數據的處理與表達(dá)方式應與現行有效的國家標(biāo)準、技術規範一致;
(5)必須加蓋相關的印章;
(6)若有分包項目應注明,必要時可詳細說明。
·檢測報告內容 ·
檢(jiǎn)測報告應包括以下信息:
a)標題;
b)檢測機構名稱、地址及聯係電話;
c)檢測報告唯一性標識,報告總頁(yè)數及頁碼;
d)客戶的相關信息;
e)檢測樣品的描(miáo)述說(shuō)明和明確標識;
f)檢(jiǎn)測樣品的特性(xìng)及(jí)狀態;
g)檢(jiǎn)測方法技術依據及說明;
h)檢測(cè)儀(yí)器設備及檢測環境條件;
i)檢測的結果並適當(dāng)輔以表(biǎo)格或簡圖加(jiā)以說明;
j)報告批準(或經授權)人、審(shěn)定人(適用(yòng)時(shí))、審核人、編製人的簽字或等同的標識;
k)報告的有效性聲(shēng)明;
l)對估算的監測結果不確定度的說明(如果適用(yòng));
m)特定(dìng)方法、客戶要求附加的信(xìn)息(適(shì)用時)。
·檢測報告審核與簽發 ·
(1)報告審(shěn)核檢測報告在簽發前必須(xū)進行校對和審核。校對主要是對數據轉移、計算處理及報(bào)告內容差漏進行校對;審核是對報告的完整性、項目的齊全性、依據的正確性以及結論的正確性進行(háng)審查,審查內容包括:
①檢測所依據的標準、方法、指導書(shū)的有(yǒu)效性;
②檢測所依據方法、儀器設備、環境(jìng)條件選用、數據(jù)計算以及所有文字、符號、計量單位的正確性;
③報告的檢測(cè)結果與檢測原始記錄的一致性;
④報告內容及其檔案要件的完整(zhěng)性;
⑤報告結論的正確性及(jí)報告編製的規範性。
(2)報告簽發經審核的(de)檢測報告由法人或其授權簽字人簽發,同時,應指定專人負責待(dài)發檢測報告的管(guǎn)理,實行領用登記製度。有關人員從報告編製、審核到發布或傳遞檢測(cè)報告均應遵循(xún)保護客戶信息和所有權程序的相關規定。報告由檢測機構的負責人或其授權簽字人簽發,對於授權簽字人應滿足以下要求:
①相應授權簽字領域的資格和經驗;
②能參與監(jiān)督日常報告產生的關鍵過程(chéng);
③熟(shú)悉檢測標準與檢測程序(xù)(包括:理論基礎(chǔ)知識和技(jì)術領(lǐng)域的實際能力);
④能對(duì)檢測結(jié)果進行科(kē)學(xué)的分(fèn)析評價;
⑤熟悉質量標準(zhǔn)體係的(de)知識;
⑥熟悉評(píng)審機構方針、政策以及(jí)對實驗(yàn)室的有關要求;
⑦有足夠的時間(jiān)參與實驗室工(gōng)作,熟悉實驗室質量體係和(hé)業務工作的開展。
·檢測報告更改 ·
檢測(cè)報告的更正是指對檢測機構已簽發批準送達客戶後,因出現下列原因之一,需要(yào)對檢測報告進行的更正或補(bǔ)充:
①發現檢測報告對應的檢測儀器設備出現問(wèn)題且已影響到該檢測報告所涉及的檢測結果;
②發現由(yóu)於采用了不正確(què)或不(bú)完善的檢測方法,導致檢測結果有誤;
③發現出具的檢測報告有其他錯誤;
④為滿足客戶的合理要求。
報告的(de)更改(gǎi)可采用以下(xià)方式:
①發布一(yī)個新的檢測報告,以替代原檢測報告。新報告應有新的編號並標明替代的舊報告號,並且回收舊報告;
②以“報告的更改或補充的通知”的形式(shì)通知客戶(尤其是:采用(yòng)電子傳輸時),應統一(yī)編製這種文件格式。一般來說,第一種方式使用更普遍。
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