北京市計量檢測科學研究(jiū)院 張文娟 夏陽
修訂後的JJF1069-2007《法定(dìng)計量檢定機構考(kǎo)核(hé)規範》已於2007年(nián)4月(yuè)1日起實施。2007版更好地體現了ISO9000:2000以(yǐ)過程為基礎的質量(liàng)管理體係模式,全麵采用了質量管理八項原(yuán)則,在第7章(zhāng)增加(jiā)了7.1條“檢定、校準和檢測實施的策(cè)劃”,要求機(jī)構策劃檢定、校準和檢測所需要的過程,鼓(gǔ)勵機構在建立、實施管理體係以及改進其有效性時(shí)采用過程方法。今年,各省級計量檢定機構將麵臨5年到期(qī)複查,在實施JJF1069-2007時應(yīng)認真識別過程和過程的(de)特點,以實現(xiàn)過程的有效(xiào)運行和對過程的有效(xiào)控製。
一、過程方法的概念
一組將輸入轉化為輸出的相互(hù)關聯或相互作用的活(huó)動稱(chēng)為過程。為使機構有效運行,係統地識別(bié)和管理所(suǒ)有的過程,特別是這些過程之間的相互作用,稱為“過程方法”。
二、過程方法的意義
過程是質量管理活動中的基本單元,研究過程的基本特征,可以識別質量管(guǎn)理(lǐ)活動中的每個過程。研究過程的相互作用(yòng),可以對(duì)管(guǎn)理體係(xì)的運行提供管理思路,更高效地得(dé)到期(qī)望的結果(guǒ)。
三、過程方(fāng)法的基本要點
1.識(shí)別機構內部所應用的過程(chéng)
JJF1069-2007第7章檢定、校準(zhǔn)和檢測(cè)的實施是按照檢定、校準(zhǔn)和檢測(cè)的實現過程展開的。反映了檢(jiǎn)定、校準和檢測工作的過程和過程之間的相互關係。當然(rán),檢定、校(xiào)準和檢測的各個過程有共同的性質,也(yě)具有各自的特點。第7章涉及的過程有:與顧客有關的過程;檢定、校準和檢測方法;服務(wù)和供應品的(de)采購;校準和檢測工作(zuò)的分包;量值溯源;抽樣;檢定、校(xiào)準和檢測物品的處置;檢定(dìng)、校準和檢測的質量(liàng)保證;原始記錄和數據處(chù)理以及結果報告等。每個過程的輸出(chū)都可以作為下一個過程的輸入,而每一個過程都包含有若幹個子(zǐ)過程。
2.具體識別每一個過程(chéng)
我們以計量檢定為例。檢定過程的輸入(rù)為待(dài)檢定(dìng)的測量(liàng)設備,輸出為檢定結果,其結果我們以檢定證書的形式給出。該過(guò)程的資源包括:合格的檢定人員、檢(jiǎn)定活動所需的計量標準器、檢定規程。檢定的過程是對待檢定的測量設備實施檢(jiǎn)定並判斷結果合格與否的一係列有序的活動。檢定過程的流程圖如圖1所示。
圖1 檢定過程流程圖
3.識別和確定過程之間的相互作(zuò)用
以上過程中(zhōng),從(cóng)受理顧客的要求(qiú)到出具檢定證書,各個過程相互作用。以檢定(dìng)結果的實現為主過程,對過程的管理構成管(guǎn)理過程;實施檢定所需要的資源構成資源管(guǎn)理過程;實施檢定、檢定質量控製、原(yuán)始記錄和數據處理、證書實施測量的過程;監視相關方麵滿意和投訴的信(xìn)息是(shì)分析和改進過程。
過程方法是質量管理原則中的一個十分重要的原則,過程方法應用(yòng)於質量管理和(hé)檢定、校準及檢測的過程。在(zài)貫(guàn)徹實施JJF1069-2007時,應認真識別過(guò)程和采用過程方法,對質量管理活動和檢(jiǎn)定、校準和檢測的每個過(guò)程(chéng)、過程之間的聯係及過程的(de)組合(hé)和相互作用進行有效的控製,確保每(měi)個過程的輸入(rù)和輸出受控。