北（běi）京市計量檢測科學研（yán）究院　李紅

　　一（yī）、科研檔案的含（hán）義及科研檔案的形成（chéng）

　　科研檔（dàng）案是指在（zài）科學技術研究過程中形成的，具有保存（cún）價值的文字、圖表、數據、聲像等各種形式載體的文件材料。結合計量工作，科學技術研究過程是指在科研項目研發、計量標準(檢定)裝置的研發或技術改造、製定或修訂國（guó）家計量（liàng）檢定規程等工作的過程。

　　“文件材料”看似簡單（dān）卻包含了以下諸多方麵的內容。在科研準備階段，文件材（cái）料包括科研課題審批文件、任務書（shū）、委托書、開題報告、調研報告、方案論證和協議（yì）書、合（hé）同等文件。在研究實驗階段，文件材料（liào）包括各種載體的重要原（yuán）始記錄，實驗報告，計算材料，專利申請的有關文（wén）件材料，設計文件、圖紙，關鍵工藝（yì）文件，重要的來（lái）往技（jì）術文件等。在總結鑒定驗（yàn）收階段，文件材料包（bāo）括工作（zuò）總結，科研報告、論文、專著，參加人（rén）員名單，技術鑒定材料，科研投資情況，結算材料等。在成果和獎勵（lì）申報階（jiē）段，文（wén）件材料包括成果和獎勵申報材料、審批材料、推廣應用的經濟效益和社會（huì）效益證（zhèng）明材料等。在推廣應用（yòng）階段，文（wén）件材料包括推廣應用方案、總結（jié），擴大生產的設計文件、工藝文件，生產定（dìng）型鑒（jiàn）定材料，轉（zhuǎn）讓（ràng）合同（tóng），用戶反饋意見等。

　　對於計量標準(檢（jiǎn）定)裝置的研（yán）發工作建檔，除以上內容外，還包括計量標準考核規範中提出的十幾項內容，由此（cǐ）組成一部完整的科研檔（dàng）案（àn）。   

　　二、科研檔案的作用（yòng）

　　1.真實記錄科學技（jì）術研究活動
　　一部完（wán）整的科研檔案能夠準確表（biǎo）達一項計量標準從設想、調研、申報、實施到建立的整個過程，可以追溯部分計量曆史，是計量工作在（zài）技術上的一種財（cái）富（fù）積累。科學技術研究活動的真（zhēn）實記（jì）錄亦能保證科研負責人或科研工作小（xiǎo）組的知識產權的有效性（xìng）。

　　2.為編（biān）史修誌提供服務
　　科研檔（dàng）案工作的首要任務和最（zuì）終目的（de）就是服務，我國科（kē）研檔案工作長期以來堅持“按專業實行集中統一管（guǎn）理”的科學管理體製，在國家體製改革、科研單位所有製多樣（yàng）化的新形勢下變得（dé）越來越脆弱，科（kē）技檔案工作管理的缺位現象日漸（jiàn）嚴重。完整的、真實的、準確的每一部（bù）科研（yán）檔案，以及檔案中保存（cún）的曆史檔案(紙（zhǐ）質檔案材料和照片檔案)，為編史修誌（zhì）的工作提供了無法替代的、大量的數據和支持性材料，起（qǐ）到了（le）極其重要的作（zuò）用（yòng），也是對科研工作和科研工作者的極大（dà）尊（zūn）重。   

　　三、全員重視、完善科（kē）研（yán）檔案的（de）管理體製（zhì）

　　檔案製度實行由科研課題(項目)負責人主持立卷歸檔的責任製。每項科研項目(包括中斷（duàn）或取得負結果的項目（mù）)完成或某部分結束後，對（duì）所形成的科研文件材料加以係統整理，經審查（chá）驗收後歸（guī）檔。科研人員應負責科研文件材料（liào）的形成（chéng）、積累、立卷、歸（guī）檔。科（kē）研文件材料應在科研（yán）項目完（wán）成後及時歸檔，並且歸檔的科研文件材料必須（xū）是原件(定（dìng）稿)，根據（jù）需要可複製（zhì）若幹份。實施項（xiàng）目跟蹤服務科技檔案工作做起來之所以有（yǒu）一定難度（dù），思想（xiǎng）上不（bú）夠重視是主要（yào）原因之一。

　　近年來加強（qiáng）了（le）科研的力度，歸檔項目有所增加。如果想申報某個科研項目，避（bì）免走彎路，需要（yào）了解這個項目目前已達到的水平，就可到檔案室查閱這個項目的全部材料，借鑒曾（céng）有（yǒu）的經驗教訓、曾獲得的獎（jiǎng）項、參加人員、應用前（qián）景等。

　　所以隻有全員（yuán）重視，才能保證（zhèng）科研工作檔案完整，歸檔工作及時，而這也是（shì）做好（hǎo）科研檔案的基（jī）礎。

　　另外，檔案是曆史（shǐ）的真實記錄（lù），也為領導科學決策和科學（xué）管理提供了重要（yào）的參考和依據。要樹立（lì）先進的管理思想，學習科學的管（guǎn）理理論，繼而采（cǎi）用與之相適應的組（zǔ）織機構、組織行（háng）為、管理方法和手段，不斷完善科研檔案的（de）管理（lǐ）體製。