在新(xīn)版JJF 1033-2023計量(liàng)標準考核規範中,新增了遠程考評的相關內容,在6.1條款的備注中寫明“當發(fā)生重大衛生事件。突發安全事件等特殊情況無法到現場實施現場考評時,經組織考(kǎo)核(hé)的人民政府計量行政部門同意,可以采取遠程考(kǎo)評方(fāng)式實施計量標準的考評。遠程考評的內容、要求、程(chéng)序,以及上報材料等(děng)和現場考評相同。遠程考(kǎo)評的電子(zǐ)版材料發送時(shí),應當關注傳輸過程的信息安全,涉及保密及隱私的(de)文件應當加密後再發送。現場(chǎng)實驗一般采用(yòng)實時視頻方式進行考評,實際(jì)情況(kuàng)不適合時,可(kě)以采用(yòng)事先錄製現場(chǎng)實驗視頻方式進行考評”該新增備注明確指出遠程考評的內容、要求、程序,以及上報(bào)材(cái)料等均和現場考(kǎo)評一致,但(dàn)實際操作中由於無法在現場進行及時溝通,難免執行起來不如現(xiàn)場考評順暢(chàng),為了提高遠程考評的流暢度和滿意度(dù),從(cóng)而完成準確、高效的遠程(chéng)考(kǎo)評,筆者提出了如下建議:
1.資料審查階段
資料審查是所有考(kǎo)評(píng)工作中的起(qǐ)始部分,在該階(jiē)段,對建標單位提供的全(quán)部資料進行全麵深入地審(shěn)閱是必不可少的部分。為了(le)避免遺漏,在審閱過程中,對有疑問部分進行截圖,標注(zhù)問題內容,最終形成一(yī)份資料審查問題文檔。該文檔即可(kě)以直觀完整的記錄資料問題,同時在與建標單位的溝通中(zhōng)也更清晰明了(le)。與建標單(dān)位(wèi)通過對問題內容(róng)的交流、修改、完善(shàn),使該單位的文件資料集進一步優化、完備。在資料審查部(bù)分,重點關注:建標申(shēn)請表、建標技術報告中對應內容的一致性和準(zhǔn)確性;技(jì)術報告中不確定度評定的正確性;計量溯源文件的有效性等重點內容。
2.遠程考評前的準備
遠程考評前可以以流程指導書(shū)的形式要求建標單位提前做好考評準備(特別是提供視頻資料進行考評(píng)的,應明確需要進行攝錄的具體內容及要求)。筆者通(tōng)常要求考(kǎo)評單位提供以下圖片資料:標準(zhǔn)器存放實驗室(shì)照片,組成標(biāo)準裝置的標準器(標準(zhǔn)物質)及配套設備照片,考(kǎo)評現場設備照片,實驗(yàn)室環境照片等相關圖片資料。
3.遠程考評實施
確定考評時間後,第一時(shí)間確認是實時視頻考評還是視頻資料(liào)考評。如果是實時視頻考評,可全程參照現場考評要求進行,如果實際條件不允許,需要進行視頻資料考(kǎo)評可參考如下內容(róng)進行:
(1)首(shǒu)次會議:簡化為由建(jiàn)標單位提供相關基本情(qíng)況文(wén)件資料介紹。
(2)現場實驗(yàn):由考評員從提(tí)交的人員資(zī)料(liào)中指定操作人員進行現場實驗。由於全程錄像(xiàng)視頻文件過大,可(kě)以采用分段錄像,針(zhēn)對操作關鍵步驟攝錄(lù),對實驗數(shù)據拍照保存(cún)的方式進行,具體內容可在流程指導書中加以(yǐ)明確。完(wán)成現場(chǎng)實驗後,建標單位(wèi)應盡快提供實驗原始數據,模(mó)擬檢定或校(xiào)準報告(gào),考評員對報(bào)告及原始記錄內容進行審查(chá)。現場問(wèn)答環節可以在遠程考評中通過電話,微信等(děng)方式進行。
(3)末次會議(yì):將考評中(zhōng)存在的問題形成文件,特(tè)別是有需要(yào)整改的問題時一定要表達清晰,明確(què)整改內容和整改期限。如果考評(píng)結果滿意可簡化(huà)該環(huán)節。
依據上述三個步驟操作(zuò),是開展準確(què)、高效遠(yuǎn)程考評的先(xiān)決條(tiáo)件。同時,不論是現場考評還是遠程考評,考(kǎo)評員(yuán)都應本著嚴肅認真的工作態度,既有理有據、原則明確,又能做到良性溝(gōu)通、高效考評。