近年來,湖北省計量測試技術研究院堅持以市(shì)場評價為第一評價,以企業感受為第一感受(shòu),著力優化營商環(huán)境,全力提升服務質量,樹立了良好的(de)計量服務品牌。
2019年至2020年
省(shěng)計量院分別受理型(xíng)評申請80、121批次
強檢業務保持穩定增長態勢
麵對(duì)快速增長的計量業務
省計(jì)量院完善製度(dù)強化服(fú)務保障
堅持刀刃向內深挖服務潛(qián)力
嚴抓執行提升服務質量
創(chuàng)新實行了(le)多項服務舉措
01優服務
按照湖北省市場監(jiān)管局統一要(yào)求,省(shěng)計量院全麵對接“湖北省強製檢定(dìng)計量器具信息係統”,引導所有(yǒu)強檢(jiǎn)報檢企業一律通過係統報檢。
對係統分(fèn)配任務實行(háng)有送必檢、首檢負責,對係統中其他計量機構轉分配任務實行兜底負責、能檢盡檢。對不具備相應技(jì)術(shù)能力的型評產品,實行代送檢政策,2018年分別代送兩批次型評產品至山東、上海(hǎi)計量機構。
院根據(jù)企業需(xū)求提供“管家式”服務,安排業務車輛上門(mén)收取待檢(jiǎn)計量器具,轉送院實驗室進行檢定(dìng)校準,完檢後與證書一起送回企業,通過全環節代辦、全過程負責,讓(ràng)企業“報檢不出廠、辦事(shì)不跑路”。嚴格配(pèi)合企業要求開展現場檢定業務,主要在(zài)企業停產檢修、換班休息、周末和夜間生產線停(tíng)工(gōng)時(shí)進(jìn)行檢(jiǎn)定,寧可計量加班、不讓企業為難,絕不影響企業正常生產。
02嚴時效
省計量院把縮減服務(wù)時效作(zuò)為重點工作目標和指標,與績效考(kǎo)核掛鉤(gōu),持續推進、緊抓不放。
2020年7月1日起,開始執行(háng)《湖北省計量測試技(jì)術研究院檢(jiǎn)定/校(xiào)準時效管理辦(bàn)法》,規定(dìng)常規計量器(qì)具 5個工作日內完檢,並明確說明了其他24項特殊計(jì)量器具檢定/校準的承諾時效(xiào),由客服部(bù)門按月(yuè)統計(jì)考核各部門完檢及時率,實行及時率與部門人員績效掛鉤。
同時印發(fā)執行《關(guān)於開展全院係統“計量助力複工複產百日大會戰”行動的通知》,要求各部門嚴格執行時效承諾,消解業務積壓(yā)。院(yuàn)紀委、人力資源(yuán)部等部門組成督察(chá)小組,每周(zhōu)開展業務及時率督查,對督查中發現的業(yè)務及時率低於95%的部門,分別采取績效掛鉤、黨紀(jì)處分、行政處罰及人事措施進行處理。
通過嚴(yán)抓(zhuā)服務時效,近幾年來,省計量(liàng)院型評(píng)業務及(jí)時率保持100%,強檢(jiǎn)業務及時率始終保持在99%以上。
03降成本
為降(jiàng)低企業運營成本,支(zhī)持企業更好更快發(fā)展,堅持(chí)實行“一(yī)企一價(jià)”服務政策(cè),對初創(chuàng)企(qǐ)業、中小微企業、困難企業簽訂最優惠整體服(fú)務(wù)價格,僅收取運營(yíng)成本費用。
2020年以來,為幫助支持全(quán)省中小微企業複工複產、度過難關,按照省政府辦公廳《關於印發應對新型冠狀病毒肺炎疫情 支持中小微企業共(gòng)渡(dù)難關有關政(zhèng)策措施的通知》(鄂政辦發(fā)〔2020〕5號(hào))和省局(jú)《關於支持企業有序複工複產的通知》(鄂市監綜〔2020〕1 號)文(wén)件精神(shén),嚴(yán)格執行“疫情期間,對受影響較大的中(zhōng)小微企業停征(zhēng)特種設備檢驗費、汙水(shuǐ)處理費、環保檢測費、計量器(qì)具檢定費”政策,以能檢盡檢、隨報隨檢為原則開展中小微企業計量服務。
04強擔當
2020年初,新冠肺炎疫情突然爆發,武漢自1月23日(rì)起封城。省計量院(yuàn)堅持計量工作(zuò)不停歇,同步啟(qǐ)動紅外測溫儀器計量專項服務,在醫院、機場、高鐵、高(gāo)速、小(xiǎo)區等關鍵區域開展現場(chǎng)檢定(dìng)上百次,檢(jiǎn)定校準紅外測溫(wēn)儀器(qì)8000餘台件,其他醫(yī)療(liáo)計量(liàng)器具近萬台(tái)件。
同時,省計(jì)量院堅持疫情防控和複工複產“兩不誤、同推進”,按照特事特辦、急(jí)事急辦、應辦盡辦(bàn)的(de)原則,開通計量服務綠色通(tōng)道,全力滿足複工複產企業計量器具強製檢定(dìng)需求和其它計量(liàng)檢定校準量傳溯源需求(qiú)。安排專人(rén)對接(jiē)服務湖北“三個一批”企業(yè),第一時間研(yán)究解決第一批納(nà)入“三個(gè)一(yī)批”的6家測(cè)溫儀生產企業和4家心(xīn)電監護儀生產企業的計量難點痛點問題(tí)10餘項。采取(qǔ)定點定時定(dìng)人對接、非接觸式服務方式,隨時(shí)響應(yīng)企業其他計量需求。
2月下旬,省計量院僅用3個小時即(jí)完成某光(guāng)通信產業龍頭企業400G光模塊電磁兼容測試任務,大(dà)幅縮短了企業的預計研發周期。采取“一次清”服務方式,對企業待檢計量器具一次檢完,絕不拖延推諉、挑難(nán)撿(jiǎn)易(yì)。
05提效率
為減少現場辦理時間,避免送(sòng)檢人員聚集傳染,省計量院官(guān)方網站上線“非強(qiáng)檢計量(liàng)器具在線(xiàn)報檢(jiǎn)係統”,支持(chí)企業人員通過(guò)網(wǎng)絡遠程(chéng)報檢、24小時報檢,現場辦理時長縮短到半小時以內(nèi)(主要為(wéi)現場查(chá)驗計量器具狀態(tài)是否符合相關規程規範(fàn)規定,確定其能否檢定)。企(qǐ)業人員也可通過係統(tǒng)查詢(xún)已送檢計量器具,對其工作計量(liàng)器具進行自助式、信息化管理。
另(lìng)一方麵,針對大部(bù)分企業計量檢測基礎建設薄弱、難以滿足企業科研創新需求的問題(tí),省計量院將所有建設投入較(jiào)大(dà)、技術水平較高、環境要求較嚴苛的實驗室均列為共享實驗室。為破解電磁兼容實驗室(十米法)等共享實驗室近年來使用頻率大幅增加,企業必須多次聯係確定(dìng)預約使用(yòng)時間的問題,省計量(liàng)院官方微信號上線“共享實驗室預約係統”,方便企業在線預約、管理和調整使用時間。
06抓質量
加(jiā)強內部質(zhì)量管理,確(què)保服務質量和(hé)計量質量不因服務壓力持續增加而下降。嚴格實施原始記錄存檔(dàng)管理製度,確(què)保計量服務質量可追溯。按質(zhì)量(liàng)體係要求(qiú),按時完成(chéng)每年度管理(lǐ)體係內審,分季度進行記錄/報告抽查,嚴格(gé)執行期(qī)間核查、比對、能力驗證計劃。
2020年,省計量院對《質量手冊》和《程序文件》等體係文(wén)件進行了修訂;為(wéi)滿足CNAS-CL01的要求和新修訂的體係文件(jiàn)要求,組織完成了校準證書和檢測報告證書模板的修訂工作(zuò),進一步提升了服務質量水平。
企(qǐ)業提出的問題就是要改進的(de)目標
企業提出的需求就是(shì)應(yīng)執行的命令(lìng)
省計量院將抓(zhuā)好企業反饋(kuì)問題分(fèn)析整改工作
避(bì)免問(wèn)題再次發(fā)生
進一步提升計量服務水平
為企業發展提供(gòng)
更全麵(miàn)、更高效、更優質(zhì)服務