GB/T19000-ISO9000標準質量認證講座
GGB/T19000-ISO9000族標準的選擇和使用
一、概述
GB/T19000.1標準的標題就是質量管理和質量保證第一部分:選擇和使用指南。在(zài)該標準的適用範圍中提出(chū):a、闡明與質量有關的基本概念以及這些概念之間的區別和相互聯係;b、為ISO9000 族質量管理和質量保證標準的選擇和使用提供指南。與92年版標(biāo)準相比,新(xīn)版標準在基本概念、文件的作用以及族內各個標準的簡介等方麵(miàn)均增加了相當大的篇幅,其目的是為了幫助標準的使用者準確理解和掌握標準的內涵和實質,便於選擇和使用。
本文僅就許多讀者最關心的涉及質量體係審核和認證方麵的內容作(zuò)簡要敘述。
二、GB/T19000—ISO9000族標準(zhǔn)的適用情(qíng)況
在(zài)92版標準中,“情況(kuàng)”被稱為(wéi)“環境”,GB/T19000係列(liè)標準適用於“合同環境(jìng)”和“非合同環境”。“環境”兩字費解,而標準適用又不局限於(yú)兩種環境,因而新版標準提出(chū)適用於以下四種情況。
1、用於質量(liàng)管理指南。任何企業,不論(lùn)是(shì)提供產品或提供服務的,都應該建立質量(liàng)體係來開展質量管理,以(yǐ)改進質量,降低消耗,增強其市場競爭能力。因此,有遠見的企(qǐ)業最(zuì)高領導者應該自覺地采用GB/T19004-ISO9004標準, 建立有(yǒu)效的完整的質量體係。
2、用於合同情況下顧客,尤其是大批量訂購產品(pǐn)的采購(gòu)方,所關心的不僅僅是(shì)產品是否合(hé)格,而是要求供方(fāng)有(yǒu)持續地提供合格產品的能力,因此,往往將質量保證能力列入合同要(yào)求,甚至作為簽訂合同的前提條件,在這種情況下,企業(yè)領導者應該(gāi)參照有關標準,主要是采用GB/T19001-ISO9001~GB/T19003—ISO9003 標準,並考慮到合同規定的條款,建(jiàn)立質量體係,顧客在必(bì)要時將據此進行評定。
3、用於第二方認定或(huò)注冊。一個企業(供方(fāng))進行產品生產或提供服務,都需要眾多的其它企業(分供方)提供產品和(hé)服務,如提供原材(cái)料、元器件、配套件、運輸和設(shè)備維修等企業,供方為確保分供方提供的產品和服務能持續地符合規定要求,在這種情況下,經供方和分供方商定,選擇合適的標準,主要(yào)是GB/T19001-ISO9001~GB/T19003-ISO9003標準,必要時(shí),可增刪一些條款, 據此來建(jiàn)立和評定(dìng)分供方的質量體係(xì),評定合格的分供方列入供方的注(zhù)冊(cè)名單。
4、用於第三(sān)方認(rèn)證或注(zhù)冊。企業為向所有顧客證實其質量保證能力和提供足(zú)夠的信任,以提高其產(chǎn)品在市(shì)場上的占有率,同時也為了減少顧客對供方質量體係的重複(fù)審核,因(yīn)此,企業往往按照(zhào)GB/T19001-ISO9001~GB/T19003-ISO9003 標準建立質量體(tǐ)係,向第三方質量體係認證機構提出認(rèn)證(zhèng)申請,並予以審核證實,取得認證證書和注冊。
三、幾點補充說明
1、在第(dì)一種(zhǒng)情況下,供方建立的質(zhì)量體係應能覆蓋該企業所麵臨的所有(yǒu)情(qíng)況,換(huàn)句話說(shuō),它既適用於內部質量管理的需(xū)要,又能符合顧客在合同情況下的評定和(hé)第三方(fāng)質(zhì)量(liàng)體係(xì)認證的要求。
2、在第(dì)二、三種情況下,究竟選用哪一個標準或標準中的哪(nǎ)些條款,以及必要的附加要求,由合同雙(shuāng)方約定,並具有約束力。
3、在第四種情況下,選用哪個質量(liàng)保證(zhèng)模式標準建立質量體係是企業的自主行為,根據生產情況自行決定,他(tā)人(rén)無權幹預,但需取得(dé)第三方(fāng)認(rèn)證機構的同意,據此進行認證審核。
四、外部(bù)質量保證標準的選擇和使用
外部(bù)質量(liàng)保證標準就是GB/T19001-ISO9001~GB/T19003-ISO9003 三個模式標準,如前所述(shù),除第一種情(qíng)況下,都要依據這(zhè)些標準(zhǔn)之中的一(yī)個建立質量體係,對外提供質量保證。
1、三個模式標準的要素和特(tè)點。GB/T 19001-ISO 9001標(biāo)準(zhǔn)要求供方提供產品的設計(jì)、開發(fā)、生產、安裝和服務等生產全過程的(de)質量保證能力的足(zú)夠證據(jù),它對20個質量體係要素提出了具體要(yào)求;GB/T 19002-ISO 9002 標準要求供方提供產品的生產(chǎn)、安裝和(hé)服務過程質量保證能力的足夠證據,它不涉及產品設計開發過(guò)程,對19個質量體係要素規定了具體要求;GB/T19003-ISO9003 標準(zhǔn)僅要求供方能(néng)證實最終檢驗和試驗的質量保證能力,並對16個質量體係要素規定了具體要求。由此可(kě)見,三個質量保證模式標準的(de)內容是依次包容的,企業根據其生產實際情況選用其中最適用的一個。
應當指出,這三個模式標準都是推薦性的國家標準,但是一經企業選用或合同約定以後,就具有強製性,認證機構或顧客就會按所(suǒ)選定的標準或其中(zhōng)某些(xiē)要素,進行嚴格的(de)審核。
2、選擇應考慮的因素(sù)。選擇質量保證模式標準主要取決於產品生產的特點和生(shēng)產規模。如果企業屬於多品種小批量生產型的,根據市場的需求和顧客合(hé)同(tóng)的要求,必(bì)須進行產品設計或需要定期更改設計,例如重型機(jī)械設備製造廠、精密計量檢測儀器製造廠等,其設計開(kāi)發的質量對整個產品的質(zhì)量(liàng)起決定性影響,通常應按照GB/T190001-ISO9001標準建立質量體係。如(rú)果企業屬於單品種大批量生(shēng)產型的,或已(yǐ)有(yǒu)成熟的定型的設計,或設計(jì)工作是由專業設(shè)計機構完(wán)成的等,如來料(liào)加工企業,建築工程企業等,則應按照(zhào)GB/T19002-ISO9002標準建立質量體係(xì), 控製生產、安裝和服務等過程(chéng)。如果企業屬於單品種大批(pī)量生產型(xíng)的,但(dàn)產品結構性能又(yòu)較簡單,設計(jì)定型,生(shēng)產工藝成熟,比如滾珠、圓柱齒輪等產品,則可以參照GB/T19003—ISO9003標準建立質量體係,主要是控製產品的最終檢驗和試驗, 確保出廠的產品符合規定的要(yào)求。
此外,標準的選擇必須考慮顧(gù)客的期(qī)望,滿足合同要求,同時考慮企業自身的經(jīng)濟承受能力,因為建立和實施質量體係所支出的費用與所選用的標(biāo)準有關。
3、在合同情況下(xià)的剪裁。一般說來,從三個模式(shì)標準中選擇一個就可以基本滿足需(xū)要,但(dàn)是供需雙方認(rèn)為標準中的某些質量(liàng)體係要素或分要素沒有必要列入,如來料加工中采購控製,或認為除標準外還應增加附加要求,如產品的環保要求。凡是(shì)對標準要求的刪除或補充,供需雙方應達成一致意見(jiàn),納入合同之中。
在第三方認證的情況下,一(yī)般不允許(xǔ)進行“剪裁”,除非有充(chōng)分的理由,某(mǒu)個質量體係要素或分(fèn)要素,如顧客提(tí)供產品的控製,顧客對分承包方產品的驗證,在本企業現在不存在將來也不可能發生,則應向第三方(fāng)認證機構提出聲明,並在質量手冊中作出說明(míng)。