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4Q驗證方(fāng)法在檢測(cè)校準實驗室的應用

發布時間:2019-04-12 作者:王寧 李倩 來源:《中國計量》雜(zá)誌 瀏(liú)覽:29501
一、 4Q驗證

1.定義

“4Q驗(yàn)證”又稱為“4Q確認”,是國內外藥品行業在對儀器進(jìn)行驗證時普(pǔ)遍采用的方法。“4Q驗證”通過4個步驟來完成(chéng)對儀器的驗證工作,由於這4個步驟的英文縮寫(xiě)中均包(bāo)含了字(zì)母Q(Qualification),故(gù)稱“4Q驗證”。

4Q驗證分別代表設計確認(Design Qualification,DQ)、安裝確認(Installation qualification,IQ)、運行確(què)認(Operational Qualification,OQ)和性能確認(Performance Qualification,PQ)。

2. 4Q驗證(zhèng)的作用

(1)設計確認(DQ)
設計確認在設備的采購前進行,主要(yào)確認儀器的功能性和操作指標是否滿足(zú)儀(yí)器的預定用途,以此作為選擇儀器供應商(shāng)的標準。

(2)安裝確認(IQ)
安裝確認在設備的安(ān)裝階段進行,主要確認收到的儀器是否符合選型要求,並能在指(zhǐ)定的環境中正(zhèng)確(què)安裝和正常使(shǐ)用。

(3)運行確認(OQ)
運行確(què)認在設備的驗收階段進行,或是在設備重大維修、改裝或遷移後進行(háng),主要確認設備在選定的環境下是否能夠按照操作說明書中(zhōng)所示的功能正常(cháng)運行、運行技術(shù)指標是否符(fú)合設計要求。

(4)性能確(què)認(PQ)
性能確認一般在設備的日常運行過程(chéng)中進行,主要是確認儀器在常規使(shǐ)用(yòng)條件下的性能(néng)是否能夠始終與(yǔ)說明書保持一致。

二、4Q驗證方法及實施

假定(dìng)某實驗室為拓展業務,準(zhǔn)備采購一台設備用於(yú)開展新項目的校準工作,這一過程(chéng)通常需經曆需求調研、采購、安(ān)裝、驗收、使(shǐ)用中的核查等步驟。下麵就以此為例,簡要說明4Q驗證在(zài)實驗室設備管理中的應用。

1.設計確認
設計(jì)確認一般按(àn)以下步(bù)驟進行:收集URS(需求說明User requirements specification,URS)—URS確認—供應商選擇(zé)—URS提交與響應—供應商確認—采購。

(1)URS的收集
項目的具體實施部門結合實驗室實際條件和擬(nǐ)采購設(shè)備的預期用途,提出擬購設備的各項指標,如功能指標、運行指標、環境影(yǐng)響(xiǎng)指(zhǐ)標(biāo)、結構和外觀、實驗室環境、軟(ruǎn)件等,形成URS文件,交設備采購部門。

(2)URS的確認
設備采購部(bù)門(mén)對實施部門提交的URS進行核實,按照實驗(yàn)室管理規定履行審核、會簽、批準等手續。

(3)供應商選擇
設(shè)備采購部門將URS提交給設備(bèi)供應(yīng)商(或通過招投標程序形(xíng)成招(zhāo)標文(wén)件向社會征集供應商)。具體實施時,實驗室應結合采購金額大小(xiǎo)及實驗室性質等因素確定該采購是否(fǒu)需要進行招投標,並按確認結果選擇采購方式和途徑。

(4)URS的核查與響應
供應商根據URS進行設計核查,核查的內容包括(kuò)功(gōng)能指標、運行指(zhǐ)標、環境影響指標、噪聲、電氣係統和(hé)控製功能、安全保護指標、關鍵部分材質、與設備及相關公用設施(shī)的接(jiē)口關係、結構和外觀、計(jì)算機(jī)係統(tǒng)、實驗室環境等各項指(zhǐ)標。有些測試可能需要(yào)在實驗室特(tè)定(dìng)環境下進行(軟(ruǎn)件)。供應商應將核(hé)查生成(chéng)的(de)文件反饋給(gěi)設備采購部門。

(5)供(gòng)應商的(de)確認
設備采購(gòu)部門根據供應(yīng)商反饋的核查(chá)文件,綜(zōng)合實驗室環境、使用要求等相關因素,對供應商進行選擇(zé),選擇時需要同時(shí)評估供應商(shāng)的安裝、服務和培訓的能力(lì)。

(6)采購
設(shè)備采購部門按實驗室相關管理規定實施設備采購。在這一步驟(zhòu)中,盡量在(zài)合同中(zhōng)對設備的安裝、溯(sù)源、後續服(fú)務以及培訓等內容進行約定。

2.安裝確認
安裝確認一般按以下步驟進行(háng):設備的準備(bèi)與運輸—到貨核查(chá)—安裝條件確認—設備安裝—安裝(zhuāng)結果核查。

(1)設備(bèi)的準(zhǔn)備與運輸
供貨商(shāng)按照之前簽訂的合同備貨,並將設備按照設計和規定的要求運送至實驗室。

(2)到貨核查
實驗室按照合同及儀(yí)器配置清單,對到貨儀器的符合性和完整性進行核查,要求(qiú)儀器、軟件、手冊、供應品以及其他儀(yí)器部件運達時滿足訂單的要求,並且沒有損壞。

(3)安裝條件確認
供貨商與實驗室專業人員共同對實驗室環境進行確認,核實安裝地點的環境條件是(shì)否(fǒu)滿足設備製造商的規定、符合(hé)儀器(qì)使用要求,安裝位置(zhì)和空間是否(fǒu)滿足儀器操作、維護(hù)的需要。

實驗室可根據儀器大(dà)小準備合適的場所,並滿足溫(wēn)度、濕度、潔淨度、防震等要求。電源方麵的要求應考慮電壓、電流(liú)、功率、插(chā)頭、意外停電應急措施等,還(hái)應(yīng)考慮水、氣、排水、排風以及安全、網(wǎng)絡(luò)連接等(děng)因素。供貨商應確認實驗室環境(jìng)(如溫濕度、電(diàn)磁幹擾、電壓波動、振動等)符合(hé)設備操作及使用要求,並確保設備在該條件下可以正常工作。

(4)設備安裝
在實(shí)驗室環境下正確安(ān)裝設備。安裝應由製造商(shāng)、供應商、專業工程師或實驗室內部有資質的人員進行。

(5)安裝結果核查
安裝完(wán)成後,對(duì)儀器(qì)進行初步診斷和測試,核查(chá)時(shí)要對硬件和軟件分別進行測試。硬件測試的主要內容:所有(yǒu)模塊(包括電氣控(kòng)製係統)是否正(zhèng)常連接及安裝,所有模塊能否正常啟動(dòng)。軟件測試的主要內(nèi)容:檢查軟件是否安(ān)裝完全,所有軟件(包括內置功能模塊)能否正常啟動(dòng)和運行。

3.運行確(què)認
運(yùn)行確認一(yī)般由供應商(shāng)和實驗室共同完成。通常包含以下主要內容(róng):

(1)實驗室對(duì)設(shè)備(包括軟硬件)進行測(cè)試,以確認其是否符合設定要求。測試的內容包括儀器(qì)功能測試、固定參數測試、數據存儲(chǔ)/備份/存(cún)檔的安全性測(cè)試(shì)等。測試由實驗室或者其任命人員(yuán)實施(shī)。

①儀器功能測試
測試時,根據製造商提供的信息確定需要測試的參(cān)數指標,並設計相應的試驗來評價這些指標是否滿足要求。功能(néng)測試包括關(guān)鍵操作功能測試和安全功能測試,主(zhǔ)要內容為工作條件核查、功能核查(儀器儀表(biǎo)的核查、運(yùn)行前的核查測試)、運轉核查、控製程序核查、安全性能核查、各項(xiàng)技術指標(biāo)核查、運行可靠性試驗。

②固定參數測試
測試(shì)儀器固定不變的參數,例如長度、高度、重量、電壓輸入、載荷等,如果製造商提供的參數指標滿足實驗室要求(qiú),可以不用測試。如果實(shí)驗室(shì)想確定這些參數,可以在(zài)實驗室場地(dì)進(jìn)行測試。固定(dìng)參數在儀器的生(shēng)命周期內不發生變化(huà),以後就可以不需要再次測試。

③數據存(cún)儲/備份/存(cún)檔的(de)安全性
在實(shí)驗室場(chǎng)地測(cè)試數據處理的安全性,如存儲、備份、路(lù)徑和存檔。對於技術性要求較高的(de)設備,以(yǐ)上測(cè)試也可(kě)以聘請具有相應(yīng)資質的機構進行,也可以采信具有資質的計量技(jì)術機(jī)構出具的檢(jiǎn)定/校準證書等技術文件。通常情況下,在簽訂采購合同(tóng)時,可以將這(zhè)一內容作為產品購買的一部分。

(2)在經過測試後,實(shí)驗室確認設備的各項指(zhǐ)標及安裝符合(hé)預期要求,即可對設備進行(háng)驗收。若是(shì)維修後的設備,則可以根據運行確認的結(jié)果確(què)定是否重(chóng)新啟用(yòng)。

4.性能確認
性能確認由(yóu)實驗室在設(shè)備日常運行時進行,主要包括性能檢查、預防性維護和修理、建立(lì)核查和維(wéi)護的操作規範等內容。

(1)建立(lì)設備操作規範或作業指導(dǎo)書
ISO/IEC 17025-2017中第6.4.3條明確規定:“實驗室應有處理、運輸、儲存、使用和按計劃維護設備的程序,以確保其功能正常運行並防止汙染或性能退化。”;第6.4.7條(tiáo)規定(dìng):“實驗室應製定校準方案,並進行複審和必要的調整,以保持對校(xiào)準狀態的(de)信(xìn)心。”;第6.4.10條規定:“當需要利用期間核查以保持設備性能的(de)信心時,應(yīng)按程序進行核查(chá)。”

因此(cǐ),實驗(yàn)室在進行測試時應按照ISO/IEC 17025-2017的要求製定相應的體係文件(jiàn),來對設(shè)備的校準、使用、維護、核查等過程進行(háng)相應的規定。這些文件(jiàn)可以是程序文件也可以是作業指導書。

(2)性能檢查
實驗室在設備的日常使用中(zhōng),應根據操作規範的規定對儀器設備關鍵性能參數進行檢(jiǎn)查,檢查可按預定的周期(qī)進行,或在每次使(shǐ)用儀器設備時進行。特別需要關注(zhù)重要且最可能隨時間變化的性能參數,如(rú)液相色譜儀中的檢測器基線噪(zào)音等。

在實驗室設備管理中,通常會使用期間核查(chá)的方式對設備的性能進行確認,性能檢查也可以近似地認(rèn)為就是設(shè)備期(qī)間核查。

(3)預防性維護(hù)和修理
當某儀器的性能檢查結果不能夠(gòu)滿(mǎn)足要求(qiú)時,應對其進行維護和修理,並在維護修理後重複相關的一個或多個性能檢查,以確保儀(yí)器的(de)合格狀態。所有的維護和校準活動(dòng)均應該以文件形式記錄和保存。

三、應用注意事項

1.方法的文件化

檢測校準實驗室在將4Q驗證方(fāng)法應用(yòng)到實驗室設備管理前(qián),應按ISO/IEC 17025-2017的相關(guān)規定,將4Q驗證的操作方法和(hé)工作(zuò)流(liú)程寫入到體係文件中,可以放在設備管理(lǐ)程序中,也可以單獨為其編寫作業指導(dǎo)書。

2.過程(chéng)控製

在使(shǐ)用4Q驗證方(fāng)法進行設備管(guǎn)理時,應(yīng)采用過程控製的方法對每一個驗(yàn)證過程及驗證步驟進行嚴格(gé)的把控,以防止由於驗證失效給實驗室的檢測(cè)校準工作帶來風險。

3.保證驗證的可追溯性

在進行4Q驗證時,應對所有的驗證步驟進行記錄(lù),產生的記錄應跟隨設備檔案保存,以保證驗證的可追溯性。

四、結束語

4Q驗證在醫藥製藥行業有著廣泛的應用,在良好生產規(guī)範(Good Manufacturing Practice,GMP)、良好實驗室管理原(yuán)則(zé)(Good Laboratory Practice,GLP)等規範中均對驗證進行了強製規定。將4Q驗證方法應用到檢測校準實驗室的管理(lǐ)中,可以有效地提高實驗室管理的水平,對於提升檢測校準(zhǔn)質量、降低風險有著積(jī)極的(de)作用。
END

本文刊發於《中(zhōng)國計量》雜誌2019年第2期  
作(zuò)者:貴州省計量測(cè)試院 王寧 李倩
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