為進一步加(jiā)強疫情防(fáng)控,中國計量科(kē)學研究院(以(yǐ)下簡(jiǎn)稱“中國計(jì)量院”)創新工作方法,打出一係列防疫、複工措施組合拳,力爭實現(xiàn)業務服務“100”分目標:從每“1”個細(xì)節做(zuò)起,爭取“0”錯誤、“0”感染。
多(duō)措並舉確(què)保複工(gōng)複產措施落實到位
為進一(yī)步落實支持企(qǐ)業複工複產的三條措(cuò)施,為複工複產企業進行(háng)收費減免(miǎn),中國(guó)計量院組織技術開發團隊在業務係統軟件上增加功能模塊(kuài),較(jiào)大程度提高業務大廳接收效率,減少客戶(hù)現場辦理的(de)等待時間(jiān),降低交叉感染的風險。確保企業客(kè)戶不(bú)管是現場送檢還是委托代理,均能享(xiǎng)受到(dào)減免措施。
中國計量院還實行型(xíng)式評價專人(rén)受理(lǐ),完成十幾家企業關於體溫計(jì)的型式評價任務,為企業出具數據分析報告並進行(háng)技術指導(dǎo),協助企業完善產品(pǐn)。另外(wài),中國計量院將以往紙質材料(liào)改為電子版接收,減少文(wén)件的快遞(dì)流程;認真做好跨專業所的協調與(yǔ)配合,縮短時間(jiān),做到無縫銜接(jiē);及(jí)時(shí)與省(shěng)行政審批部門和企業溝通,多線程同(tóng)步進行,有效加快(kuài)工作進度。
製定防控細則,守住“第一道防(fáng)線”
為既能保證企業的(de)檢測需求,又能保證疫情防(fáng)控安(ān)全,中國計量院快速成立業務服務工作小組,製定並逐項落實防控措施和工作方案,確保防控無死角、管理無(wú)漏洞。
製定“防控工作實施細則” 和“業務服務工作新冠防護(hù)手冊”,根據業務服務和標準(zhǔn)物質發(fā)售9類崗位的特點,分析(xī)防控(kòng)風險,製定針對性的防控措施,將檢測(cè)業務和標準物質發售防控工作一(yī)體化實施。做好工(gōng)作台、客服電(diàn)話、客戶儀器等消毒工作,通(tōng)過(guò)防控檢查和不定期抽查工作,保證措施到位。此外,為避免防控意識鬆懈,中國計量院通過張貼掛圖海報等形式開展疫(yì)情防控知識宣傳,讓防控這根弦紮的更緊一些。
製定“突發疫情防控應急預案”。對(duì)於進入業務大廳辦理業務的客戶和中國計量院職工,務必先進行體溫測量,在出示北京健康寶綠色(sè)標識及掃碼登記後才能辦(bàn)理業務。在熱工所的大力支持下,大廳裝有紅外篩查儀(yí),體溫超限(xiàn)自(zì)動播放警報(bào),由專人跟蹤處理。預案中對發生體溫異常、呼吸道症狀等情況,規定上報、處理的(de)流程及(jí)應對(duì)措施,確保反應及時、措施到位。
實行“網上辦、預約辦、人流控製、1米線行動、全方位攝像(xiàng)”等係(xì)列措施,降低交(jiāo)叉感染風險。為(wéi)標準物質(zhì)的購置開辟綠色通道,推出“網上辦、預約辦、郵寄辦”,有效減少現場客戶人流(liú)。通過幹冰運輸等係列措施(shī),保證“新冠”疫情核酸標準物質及時向客(kè)戶(hù)發放,有效支(zhī)撐疾病預防控製中心等抗(kàng)疫一線的檢測工作。對一次性送檢量較大的客戶(hù),通過預約製(zhì),實現錯(cuò)峰受理(lǐ),並在專門的工作區域辦理業務,從而(ér)保證業務大廳常規性客戶能快速辦理(lǐ)相關業務。另外,視大廳人員情況,必要時(shí)控製(zhì)流量,排隊進(jìn)入大廳辦理業務,以減少人員聚集。為客戶提供專門的工作小桌,填寫(xiě)單據(jù),交接中保持距離。做好“1米線”排隊,等候時分散落座。大廳各區域安裝有92個攝像(xiàng)頭,隨時可調出客戶在大廳的活動(dòng)軌跡以及密切接觸的人群,實現“可跟蹤、可追溯”。
化被動為主動,解決京外客戶送檢難題
由於疫情影響,京外客戶到現場送(sòng)檢非常不便,且交通、人員成本較高,為(wéi)方便客戶郵寄儀器,支持企(qǐ)業快速複(fù)工複產,實現“少見麵、辦好事”,中國(guó)計量院組織召開了儀器送檢代理(lǐ)公司的(de)比(bǐ)選(xuǎn)會議。共有十二家(jiā)公(gōng)司報名參加比選,專家根據代送公司的規模、誠信(xìn)度、業務(wù)量、成長性等進行(háng)評(píng)分,最終(zhōng)遴選出四家公司,並通過中國計量院官網、微信公眾號、電話和短信等方(fāng)式向客戶發布,供疫情期間京外地區有送檢需求的客戶(hù)選(xuǎn)擇。
據了解,為切實加強疫情科學(xué)防(fáng)控(kòng)、有序做好企業複工複產工作的部署,中國計(jì)量院業務服務部、標準物質研究和管理中心作(zuò)為窗口部門,從2月3日起正式開始對外辦理業務,承接檢測(cè)業務和標準物質的發售工作,並在2月15日第一時間向社會公布相對應的支(zhī)持企業複工複產的三條(tiáo)措施。措施出(chū)台後效果(guǒ)顯著,業務大廳客戶數量快速增加,每日(rì)為近百名客戶(hù)解決計量校準需求。
中國計量院還將對代送(sòng)公司的服務質量、服務水平(píng)和客戶滿意(yì)度等進行持續跟蹤和分析,建立“動態遴選、優勝劣汰”的競爭機製,形成良性循環(huán),不斷提升服務水平,保(bǎo)障客戶(hù)的利益。(文/圖:鄧向瑞、劉宇東)
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