實驗室分析結果的可靠性和可信性是一個基本的期望（wàng）和要（yào）求，以反映實驗室的實際工作（zuò）。實驗記錄要想變得可靠和信賴，必須（xū）符合以下條件：
1
易讀（dú）性（xìng）
除了記載寶藏地圖（tú）的四十（shí）二章經和用來記載武功的聖火令上的蝌蚪文，實驗記錄不得采用人類失傳或隻有世外（wài）高人才能懂的語言書寫。不能被讀出或理解的記錄沒有價值並且可能（néng）被當（dāng）廢紙扔（rēng）掉。所有實驗（yàn）記錄應當（dāng）遵循一致的語（yǔ）法規則。堅決避免采用（yòng）俚語、暗號、吐火文等（děng）不（bú）易於理解的語言記錄。這也是實驗記錄要引入第二個（gè）人進行見證的原因，見證人在這裏要（yào）行使監督權。
2
可歸屬性
任何一份實驗記錄的創建都要能歸屬（shǔ）到（dào）具體的作者，對（duì）於紙質記錄（lù）而言由個人簽署並注明（míng）簽署日（rì）期。你得明白你簽署的是一份具有法律效力的文件，也許這份文件在法庭上作為（wéi）呈堂證供，你應該清（qīng）楚你的簽名和（hé）含（hán）義。
3
實時性
所有記錄（lù）必須在具體活動發生的時間進行撰寫。延遲撰寫將不可避（bì）免地影響到（dào）記錄的準確性，有人（rén）會遺忘一些細節，而有人會產生錯誤的回憶。
4
原始性
所有記錄必須是第一（yī）手（shǒu）的記錄，而不能是二次記錄。該規定的目的主要是避免在（zài）謄抄時引入錯誤。
5
準確（què）性
實驗（yàn）室記錄必須反映實際發生的事情。任何更改都不應該擦除原始信（xìn）息（xī），采用修正液進行塗改是絕不允許（xǔ）的。對記錄進行修改必須有（yǒu）修改人（rén）員的簽名和修（xiū）改日期，及修改理由。
6
完整性
數據的完整性對於不（bú）同的實驗類型來說具有不一樣的內（nèi）涵（hán）。數（shù）據的來源和數據的類型都會對完整性的（de）保持提出不一樣的挑戰（zhàn）。通常，我們最易於在分析實驗室遭（zāo）遇數據完（wán）整性問題，對於樣品分析（xī）來說，除了樣品本身（shēn）的分析結果，還需要係統適用性測試報告、進樣序列、數據處理方法（fǎ）、樣品製備過（guò）程等。如果（guǒ）樣品存在重複進樣或（huò）重複分析，這些數據也要保留，否（fǒu）則將大大（dà）降低（dī）樣品分析結果的可信度。永（yǒng）遠記住"沒有記錄就等於沒有發生"。
7
邏輯連貫性
這裏的（de）邏輯（jí）連貫性（xìng）是指實驗室發生的（de）一些（xiē）列活動應該具有時間上的邏（luó）輯（jí）性，包括時間上的順序，空間上順序。具體到樣品分析實驗來說（shuō），必須有合乎（hū）邏輯的先後發生（shēng）順（shùn）序。例（lì）如，HPLC的運行在時間上不可能發生在樣品準備之前，樣（yàng）品的稱量時間與色譜的進樣時間應該有幾個小時的時（shí）間差，以（yǐ）備充足的時間準備樣品。因此，所有的日期/時間簽署（shǔ）應該符合邏輯，這也是現場核（hé）查時專家經常檢查的地（dì）方。
8
不可刪除性
不可刪除性有兩方麵的意（yì）思，一是在記錄的生（shēng）命周期內都要保（bǎo）持清（qīng）晰（xī）可讀，二是一旦創（chuàng）建就不能刪除。手寫記錄輸入應該用水筆書寫，而不是鉛筆。如果記錄是（shì）在熱敏紙（zhǐ）上打印（yìn）出來的（de），隨著時間的推移記錄會變暗，這時就需要及（jí）時地影印，並（bìng）能確保與原件一致，將影（yǐng）印件附在原（yuán）件後麵。我們在實驗室經常看到實（shí）驗記錄（lù）本裏會粘貼很多打印（yìn）件，那麽在粘貼打印件時也要注（zhù）意以（yǐ）下兩點：
使用無酸膠（jiāo）水或工業級的透明膠帶簽名和日期時應該采（cǎi）用騎縫的方（fāng）式，即（jí）字跡（jì）跨越粘貼件和記錄本頁麵。
9
可用性
所有記錄應隨時可供檢查，審計。如果監管機構要求審核某個文件，我們應做到三十（shí）分鍾內就能（néng）呈遞。因此，實驗室應當建立歸檔係統（tǒng）。記錄應封存並以保持其完整性，如限製訪問的安全設施、有效的（de）防火措施、防止受潮（cháo）等等。
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