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實驗(yàn)室質量管理體係常見(jiàn)的(de)六個問題

發布時間:2010-09-10 作者:方大勇 來源:本站原創 瀏覽(lǎn):5883

遼寧省鐵嶺市環境保護監(jiān)測站  方大勇   

  一、領導重視不夠

  質量管理體係的建(jiàn)立、運行涉及實驗室的各(gè)個(gè)部門,如果實驗室領導(dǎo)不重(chóng)視,實驗室內部間(jiān)不配合(hé),質量管理(lǐ)體係(xì)就不能(néng)很好地發揮作用。這就要(yào)求領導對實驗室質量管理體係不但(dàn)要(yào)有很高的認識,而且還要有足夠的重視。   

  二、質量管理體係文件編(biān)寫問題

  質量管理體係的建立體現在體係文件上,其要反映(yìng)實驗室的(de)檢測能力、範(fàn)圍和公正性,並適合本實驗室的特點;要充分、有效,即將影響檢(jiǎn)測質量(liàng)的各種(zhǒng)因素都要加以考慮並得到控製。但在實際(jì)評審(shěn)工作中,我們發現很多實驗室的質量管理體係文件或編寫得繁瑣,或編寫得粗糙,沒有自(zì)己的(de)特點。有(yǒu)的(de)市級實(shí)驗室甚(shèn)至直接照搬本行業省級實驗室或其他實驗室的體係文件。還有一些實驗室的體係文件缺少規定(dìng)控製的條款或要求(qiú)。有些記(jì)錄規定的內(nèi)容(róng)過於簡單,有些記錄內容重複。若執行這樣的體係文件就會使(shǐ)質(zhì)量(liàng)管理體係存在缺(quē)陷,影(yǐng)響對檢測質量的控製(zhì)。因此,實驗室必須編好質(zhì)量管理體係文件。依據《實驗室資質認定評審準則》或ISO/IEC17025《檢測和校準(zhǔn)實驗室能力的通用要求》的要求,結合本實驗室的具體實際情況,對照逐個條款要求編寫,不能漏項,並依據(jù)要求識(shí)別所有的影響本實驗室檢測質量的(de)因素,對其進行分析,采取措施進行控製。   

  三、職責(zé)分工、內部溝通問題

  質量管理體係中各種(zhǒng)分工必(bì)須明確到責任部門或人員。許多實驗室特(tè)別是縣一級實驗室(shì)由於人員較少,職責不清且缺少內部溝通,相互接口和協調不夠明確,某些控製過程就可能出現職能重疊或職能空位(wèi)現象,造成部門間的矛盾或推諉,影響質量管理(lǐ)體係的運行。所以,實驗室在建立質量管理體(tǐ)係時必須在體係文件(jiàn)中明確將質(zhì)量(liàng)活動的各個過程落(luò)實到具體部(bù)門或人(rén)員,規(guī)定職責和權限。同時還應建立溝(gōu)通機製,及時交流情況,確保質量管理體係的有效運行。
   

  四、質量方針、目標問題

  質量方針是實驗室檢(jiǎn)測的工作準則,應體現實驗室自(zì)身(shēn)的特點,體現持續改進,並符合法律法規和顧客要求。質量目標要量化,要有具體的計算方法及完成措施。質量目標要切(qiē)實可行,不能過高實現不(bú)了,也不能過低沒有意義,還要體現不斷提高,持(chí)續改進。如每年(nián)要定期統(tǒng)計(jì)完成情況,然後根據上一年的完成情況製定下一年的質量目標。由(yóu)質量目標完成情況可以反映質量體係運行存在的問題。
   

  五、宣(xuān)貫不夠、全員參(cān)與意(yì)識不強

  很多實驗室的質量管理體係隻有一個部門或一兩個人在運作(zuò),文件的編製、記錄的填寫也隻有少數人在應付,而多數人隻是旁觀者。造成這種情況(kuàng)的主要原(yuán)因是宣貫不到位,實驗室(shì)應使全體人員了解建立實施質量管理(lǐ)體(tǐ)係的重要性(xìng),充(chōng)分理解《實驗室資質認定評審準(zhǔn)則》或ISO/IEC17025的內容和要求,了解每一個崗位在質量管理體係中的職責和作用(yòng),最終,使全員從思想認識上、行動上都能積極參與質量活動,使之變成自覺(jiào)行動。實驗室還應建立考核(hé)機製,執行得好的表揚獎勵、執行得不好的批評懲罰。   

  六、質量管理體係運行問題

  文(wén)件化的質量管理體(tǐ)係建立後,還要按照文(wén)件的要求去實施,使質量管理體係運行起來。但很多實(shí)驗室的質量管理體係並未真正運行或僅部分過程在運行(háng),而由實驗室的(de)各(gè)種質量體係記錄填寫情況就可反映出實驗室質量(liàng)管理體係的運行情況。質量管理(lǐ)體係要求(qiú)“工作必須有程序,程(chéng)序必須執行(háng),執行必須有記錄。”因(yīn)此,實驗室必須建立和不斷完善(shàn)監督(dū)考核機(jī)製,加強對(duì)各項(xiàng)質量活動的監控。實驗室可根據實際情況設立(lì)相關質量管理部門或專(兼)職質(zhì)量監督員(yuán)(內(nèi)審員),在實驗室質(zhì)量主管的指導下,按照質量管理體係文件的要求監督各項質量活動,使質量管理體係真正運行起來,提高質量管(guǎn)理(lǐ)體係運(yùn)行的質量。同時還應做好內審與管理評審。內審與管理評審是實(shí)驗室質量管理體係自我(wǒ)完善、自我提高的重要手段,通過內審與管理評審可(kě)以不斷地發現和解決問題,對質量管理體係的運行作出評價,提出改進(jìn)措施,並對(duì)質量管理體文件進行相應的修改或補充,以促進質(zhì)量管理體係(xì)的不斷完善和有效運行。

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