遼寧省計量科學（xué）研究院  孫達  邢誌紅

　　對於法定（dìng）計量技術機構，計量標準檔案和設（shè）備檔案的管理是一（yī）項非常重要的工作。然而，對於檔（dàng）案的管理，大多數單位還停留在傳統的管理模式，耗費大量的時間和人（rén）力，卻不能（néng）實時動態（tài）地從檔案中獲取信（xìn）息，大量信息資源不能（néng）得（dé）到有效利（lì）用。為提高計量標準檔（dàng）案和設備（bèi）檔案（àn）的管理水平與工作效（xiào）率（lǜ），必（bì）須對檔案進行網絡化、實時化、動態化的管理（lǐ），實現計量（liàng）標準和設備信息的高度共享，建立更加（jiā）高效、快捷的實時化與動態（tài）化管（guǎn）理模式（shì）。    

　　一、計（jì）量（liàng）標準設備管理係統的網（wǎng）絡化解決方案

　　為（wéi）實現計量標準和設備檔案（àn）的實時、動態管理，根據相關法規（guī）要求（qiú）、管理（lǐ）工作需要（yào）、檢定和校準工作需要，我院設計開發了“計量標準設備管理係統”。為實現信息（xī）實時動態共（gòng）享（xiǎng），係統采用瀏覽器/服務器(B/S)架構，並充分利用.NET技術的優勢，采用N層體（tǐ）係（xì）結構設計思想（xiǎng）。係統的整體設計思想如（rú）圖1所（suǒ）示，整個係統的層次結構分（fèn）為頁麵文件層、隱藏文件層、數據訪（fǎng）問層（céng）、數據服務層、存儲過（guò）程層、數據庫表層。這樣的設計可使係統的用戶界麵處理、業務邏（luó）輯處理、數據訪問處理（lǐ）的層（céng）次更加清晰，易（yì）於係統的（de）擴展與升級。
    

圖1  係統整體設計思想    

　　二、計量標準設備管（guǎn）理係統的設計與實現

　　由於計量標準檔案和設備（bèi）檔案中涉（shè）及的數據信息非常繁雜，而且還要（yào）考慮管理方麵的各種（zhǒng）要（yào）求（qiú）。在對係統進行設計（jì）時，特別考慮了以下四個方麵（miàn）的問題:
　　第一，JJF1033-2001《計量標準考（kǎo）核規範》、JJF1069-2003《法定計量檢定機構考核規範》和GB15481-2000《檢測和校準實驗室能力的通用要求》規定的相關要求。
　　第二，我（wǒ）院的計（jì）量標準檔案和設備檔案（àn）管理的實際情況與特點。
　　第三，係統運（yùn）行的穩（wěn）定性（xìng）及運行（háng）速度。
　　第四，係統的易用性及可操作性。
　　根據以上設計思路，通過對數據資源進行分解、歸類、重（chóng）新組合，本設計方案將（jiāng）計量標準設備管（guǎn）理係統分為以下（xià）四個子係統:

　　1.設備履曆管理子係統
　　該子係統主要是（shì）對設備的各種硬件信息及（jí）軟件信息進行管理。硬件信息包括設（shè）備的名稱、規格、編號、測量範圍、不確定度/準確（què）度等級/最大允許誤（wù）差（chà）、主要技（jì）術（shù）指標、製造廠、價格、出廠（chǎng）日期、啟用日期、所處（chù）狀態、設備的組成情況、設備附件明細等；軟件信息包括設備檢定/校準（zhǔn）證書、證書號、檢定時（shí）間、有效期限（xiàn）、檢定結（jié）論（lùn）、溯源單位、所屬標準、使用人情況、保管人（rén）情況、設備維修明細、設備的供應商明細等信息。
　　通過對設備信息的分析，將設備（bèi）履曆管理係統分為硬件信息管理和軟件信息管理子模塊。硬件信（xìn）息管理包括設備基本信息管理、設備的組成設備管理、設備（bèi）附件管理（lǐ）；軟件信息（xī）管理包括設備溯源證書管理、設備使用人與保管人（rén）管理、設備供應商管（guǎn）理等功能。
　　該子係統為每個設（shè）備構建一份清晰的履曆檔案，按照過程管理的要求，記錄設備從購進（jìn）開（kāi）始直到報廢（fèi）整（zhěng）個（gè）生存周（zhōu）期內所發生的各種事件，包括設備的使（shǐ）用、維修、溯源、保管等事件。
　　由於大型設（shè）備經常是成套存在，由若幹（gàn）個（gè）設備組成，還有可能（néng）需要許多附件。而且某些大（dà）型設（shè）備的組（zǔ）成設備也可（kě）以單獨使（shǐ）用，亦需要建立履曆檔案。所以（yǐ）在設備履曆管理子係統中，提供了設備的組成設備（bèi）管理，為設備的組成設備也提供一份履曆檔案（àn），對大（dà）型設備及其組成（chéng）設備進行綜合管（guǎn）理。

　　2.計量標準檔案管理子係統
　　該子係統以計量標（biāo）準裝（zhuāng）置為主線，將其涉及的（de）人員、設備、環境條件、方法、量值溯（sù）源、穩定性考（kǎo）核（hé）、重複（fù）性考核（hé）、期間核查等諸多要素貫穿在（zài）一起，不但滿足（zú）了檔案管理的需要，還（hái）滿足了法定的相（xiàng）關要求。
　　計（jì）量標準檔案所涉及的數據信（xìn）息更加繁雜，包括計量標準的名稱、代碼、測量範圍、不確定（dìng）度/準確度等級/最大（dà）允許誤差、開展工作需要的環境條件、所用（yòng）的檢定（dìng）規程/技術（shù）規範（fàn）、計量標準器和配套設備（bèi）、穩定性（xìng）考核信息、重複性考核信息、計（jì）量標準考核證書的有效期、授權開展的項目、到期複查的申請、建標報告（gào）、各類作（zuò）業指導書等。
　　計量標準的設備構成也具（jù）有多（duō）種形式。有的（de）計量標（biāo）準隻由一台設備構成，有的（de）計量標準則由多台設備構成；還有多個計量標（biāo）準共用設備的情況發生（shēng）。當出現共用設（shè）備（bèi）的情況時，設備的更換與報廢就必須能夠靈活處理，不能由於其中某個計量標準中更換（huàn）了設備，而影響其他計量標準的工作。
　　由於該子係統包含的數據資源（yuán）及數據關係非常複雜，需要對計量標準檔案的（de）內容進（jìn）行重組歸類，進行仔細的梳理。在子係（xì）統的接口（kǒu）方麵，要（yào）充分考慮該子係統和設備（bèi）履曆管（guǎn）理子係統以及檢定員（yuán）管理子係統的接口（kǒu），以實現子係統之間數據的（de）共享與交互。
　　綜合考慮以上幾個方麵的設（shè）計思路（lù），將該子係統分成六個子模塊，即基本信（xìn）息管理、設備配置（zhì）管理、考核與核查（chá）管理、開展項目管理、授權證（zhèng）書管（guǎn）理、相關文檔管理子模塊。
　　基本信息管理包括標準概況、環境條件、技術資料、保管人、使用人管理；設備配置管理包括計量標準器、配套設備（bèi）、其他（tā）設備管（guǎn）理；考核與核查管理（lǐ）包括計量標準穩定性考核、計量標準重（chóng）複性考核、標準器穩定性考核、期間核查管理；開展項目管理包括計量行政部門授權開展的項目、實驗室認可開展的項目、院內批準（zhǔn）開展的校準項目管理；授權證（zhèng）書管理包括計量（liàng）標準考（kǎo）核證（zhèng）書、社會公用計量（liàng）標準證（zhèng）書管理；相關文檔管理包括建標報告、複查申請書以及（jí）各類作業指導書的管理。

　　3.檢（jiǎn）定員管理子係統
　　檢定員管理子係統是對（duì）從事檢定/校準工作（zuò）的人員進行管理。由於檢定員/校（xiào）準員的工作崗位會有調動，可能會引起其所使用設備（bèi）或計量標準方麵（miàn）的相關信息發（fā）生變化。很多檢定員都具有從事多（duō）項檢定工作的資質，但對於特定（dìng）的計量標準，必須使用相應的授權檢定項目。因此，在該子係統中，不（bú）但包括了人員基本信息的管理(如（rú）檢定員（yuán）證號、檢定員（yuán）姓名、專（zhuān）業領域等)，還要能夠管理每個檢定員經授權（quán）可開（kāi）展的檢定（dìng）項目信息（xī），以便和設備（bèi）履曆（lì）管理子係（xì）統和計量標準（zhǔn）管理子係統進行交（jiāo）互。

　　4.查詢統計子係統
　　查詢統（tǒng）計子係統是（shì）計量標準設備管理係統（tǒng）重要（yào）的數（shù）據輸出端口。所有的人員、設備、計（jì）量標準（zhǔn）、量值溯源等數據，均要通過查詢統計子係統提供給院領導和相關的管理人（rén）員與檢測人員。如設備的台賬統計、設備的送檢計劃、設（shè）備的維修統計、計量標準的考核與核查監（jiān）控、技術資料查詢（xún）、電子文檔統計查詢、開（kāi）展項目（mù）統（tǒng）計、檢定（dìng）員信息查詢等。    

　　三、計量標準設備管（guǎn）理（lǐ）係統的特點及應用（yòng）

　　計（jì）量標準設備管理係統（tǒng）將過程管理（lǐ）中人員、設備、環境條件、方法、量值溯源（yuán）等要素有機地結合（hé）在一起，實（shí）現了信息的動態管理；同時還能夠滿足法定（dìng）計量技術機構中有（yǒu）關法規、規範所規定的要求。該係統對繁雜的數據信息（xī）及數據（jù）關係進行了梳（shū）理，使其成為清晰準確（què）的數（shù）據資源。其不但可為院內的資源（yuán）配置提供實時的數據（jù）支持，還可為院領導的管理決策和科（kē）學管理提供準確、可靠的依據，實現了設備和計（jì）量標準的網絡化、透明化、實時化、動態化管理（lǐ）。