湖州(zhōu)市計量所 徐愛(ài)琴
檢定——對於我們每一位(wèi)從事計量檢定工作的人(rén),是(shì)再熟(shú)悉不過的。對企業送到單位業(yè)務部門受(shòu)理後的儀器設備,放進實驗室在規(guī)定的工作日內(nèi)完成就可以,企業在拿取證書或報告付費後就完成了檢定工作(zuò)。但檢定工作遠遠不止這些送上們的業務,需要我們檢定人員上門去檢(jiǎn)定。由於諸多因素,有些儀器設備(bèi)無法搬動,有些安裝後(hòu)經過搬動精度不準,有(yǒu)些企業有大量設備(bèi),有些是企業不願意送(sòng)檢等等(děng)。所以更多的是檢定人員上門檢定設備(bèi),筆者就是針對眼鏡店行業設備檢定(dìng),謹以從事十多年總結(jié)出規律與大家分(fèn)享,檢定——溝(gōu)通更重要。
上(shàng)門檢(jiǎn)定基本遵循四個原則,和神醫扁鵲“望(wàng)、聞、問、切”基本相像(xiàng)。“望、聞”通常是環視企業的整(zhěng)體概況,從驗光室、裝配間,所有設備的購(gòu)置情況,觀(guān)察是國(guó)產還是進口(kǒu),配套(tào)或輔助設備購買力,大致有初步映象;通過櫃台裝修,甚至是櫃台上擺放廣告紙、雜誌、紙巾等等,做到心中(zhōng)有數;再(zài)通過問,直接溝通,聊天,當然要區分老板本人、經理、店長。視對(duì)象身份不同,所(suǒ)聊話(huà)題不同,如果是老板本人最好聊(liáo)一些本地他所了解的信(xìn)息(xī),包(bāo)括有沒有親戚、朋友、老鄉在此開店,進一步了解本(běn)店的房租,人員、老板自身的素質,取得初步信任(rèn),甚至可以給他看一些本地同(tóng)行的信(xìn)息,讓他感知你是熟悉了解本行業;再抱(bào)怨一些,現在生意不好做,各個行業政府都(dōu)在監管,水電費、人工成本費連年上漲,就是眼鏡(jìng)零售的價格不漲…當然新開店,站穩腳根,通過努力守店,加強內部素質提高,預期能夠達到本地生意最好(hǎo),增加信任度後,讓他感覺既來之,則安之,他在開店之前應該做過相關的調查,由設想到預期,通過交流溝通,基(jī)本也就切中要害;老板本人的素質略(luè)知一二,進口設備還是國產已知實力如何(hé),順便馬上報出他所熟悉的同行買的哪一款是哪一個品牌的設備,針對品牌聊一些設備的準確度、性價比(bǐ)、維修成本等,在檢(jiǎn)定時,一定要十分謹慎,仔(zǎi)細、認真,一個小細節都不可遺漏,輕拿輕放,白手套(tào)戴上,準備工作做到(dào)位,直到(dào)老板看出你專業、內行、一絲不苟,然後他自己看的眼神有點疲倦移開視線,你也可以鬆一口氣。這時嘴裏要講專業術語(yǔ),可(kě)以再繼續聊一些他(tā)感興趣的話(huà)題,甚至可(kě)以引伸到他店裏的鏡架、鏡片的品牌。裝配間通(tōng)常也兼倉庫,可以很容易(yì)看到鏡片鏡架的一些包(bāo)裝(zhuāng)信息。如果檢定儀器設備發現問題,馬上告知,並保證隻要(yào)他的(de)在設備(bèi)保修期(qī)內,憑我們(men)出具檢定證書(shū)可以退貨或者換貨,讓(ràng)他們感知我們(men)的產品有一定的法律效力,最後拿出收費標準,針對標準耐心解釋,一定要讓他知道,計量器具是要(yào)求企業(yè)送(sòng)上門檢定的,考慮你們不方便(biàn),我們上門後企業應承擔一些費用,差旅費、設備運輸費等。開具發票時,並(bìng)提供經手人(rén)姓名、工作證、電話號碼,通訊地址,馬上在通訊(xùn)錄上留(liú)下他的信息、營業執照號碼、法人(rén)姓名、經營範圍等。現金收訖後,並承諾報(bào)告(gào)和證書快遞(dì)或(huò)送上門,並祝他生意紅火(huǒ),老(lǎo)板(bǎn)再客氣一定(dìng)不能吃飯,不(bú)能(néng)增加新開店的成本。你要讓老板感受到,通過我的(de)勞動(dòng)付出,花(huā)費了一定時間,按規定收費是應該的。試想(xiǎng)檢(jiǎn)定人員進門直接檢定(dìng)完了就(jiù)收費,還說一些大道理,強製檢定必須要檢定……他心理麵首先拒絕、反(fǎn)感、排斥…你能收到費用嗎?他不認可你的工作,所以你必須站在他的(de)一個角度看問題,再引伸(shēn)一些法律法規、國(guó)家標準、行業規範,必須讓(ràng)他心服口服,他覺得和你是朋友。如果他連檢定費都(dōu)不願意出(chū),生(shēng)意可能也是做不下去的,但你(nǐ)等著他把設備送上門檢定,再來繳費拿證書(shū)報告,基本是沒日子了(le),除非要辦(bàn)生產(chǎn)辦許可證而且也僅限於辦證當年或到期換證年審。這麽多的前期鋪墊和口舌絕(jué)非多此一舉,相互信任後為以後明年的檢(jiǎn)定工作繼續開展打下基礎。
檢定工作繁瑣細致,都是通過我們檢定人員直接反映。法定計量檢定機構履行(háng)、維護正常的市場經濟秩序,如(rú)何讓企業接受並願意付費,這就是值(zhí)得我(wǒ)們每(měi)一位檢定人員在平凡簡單的工作中,是否能做到(dào)用心交(jiāo)流、專注服務。計量檢定工作(zuò)一定要把握尺度、心胸(xiōng)寬(kuān)廣、誠信為本(běn)。不但要求我們熟悉行(háng)業裏去滲透,還要滲透到各個行業,何愁我們的計量事業做不大。