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八項質量管理原則如何在計量體係中應用(一)

發布時間:2007-03-12 作者:趙若江 來源:本站整理 瀏覽:5074

《測量管理(lǐ)體(tǐ)係、測量過程和測量設備的要求》(ISO10012:2003)的實施
第一講 八項質量管理原則如何(hé)在計量體係中應(yīng)用(一)

  國(guó)際組織認為:一個(gè)企業的(de)管理(lǐ)者,若想成功地領導和經營其企業,需要采用一(yī)種係統的、透明的方式(shì)對其企(qǐ)業進行管理。針對所有相(xiàng)關方的需求,實施並保持持續改進(jìn)企業業績的管理(lǐ)體係,可以使企業獲得成(chéng)功。一(yī)個企業的管理活動涉及多(duō)方麵,如質量(liàng)管(guǎn)理、環境管理、職業健康與安全管理、財務管理、計量管理等。計量管理是企業各項管理的內容之一,也是企業管理的重要組(zǔ)成部分。
  為了更有效地(dì)指(zhǐ)導企業實施管理,國際標準化組織質(zhì)量管理和質量保證技術(shù)委員會ISO/TC176於1995年成立了一個工作組,用了約兩年時間,吸納了國(guó)際上最受(shòu)尊敬的一(yī)批質量管理專(zhuān)家的意見,整理並編撰了八項質量管理原則,同時又把八項質量管理(lǐ)原則應用於2000版ISO9000族標準中。ISO10012是由ISO/TC176的SC3技術分委員會製定(dìng)的,因此,在ISO10012的引言和相關要求中都提出八(bā)項質量管理原則應適用於ISO10012標準。
  八項質量管理原則是質量和計量管理的最基本、最(zuì)通用的一般性規律,成為質量和計量管理的理論基礎。八項質量管理原則是企業領導有效實施質量和計量管(guǎn)理工作必須遵循的原則,也是企業(yè)在(zài)市場競爭中取勝的法寶。
  以下分析在ISO10012中應如何貫徹八項質量(liàng)管理原則:

一、以顧客為關注(zhù)焦點的原則ISO9000標準要求:

  a.以(yǐ)顧客為關注焦點
  組織依存於(yú)顧客。因此,組織應當理解顧客當前和未來的(de)需求,滿足顧客要求並爭取(qǔ)超越顧客期望。

  1.了解並掌握ISO10012對顧(gù)客需求的有關要求
  ISO10012標準中多次提出應滿足顧客的(de)需求,如:
  (1)在ISO10012的“引言”中指出:
  “以下情況(kuàng)可能引用ISO10012標準(zhǔn):顧客在規定所要求的產品時(shí)”。
  (2)在ISO10012“5.3條”中指(zhǐ)出(chū):5.3以(yǐ)顧(gù)客為關注焦點。
  “計量職能的管理者應(yīng)確保:①將顧客的需要確定(dìng)下來並(bìng)轉化為計量要求;②計量管理體係滿(mǎn)足顧客的計量(liàng)要求;③能證明和符合顧(gù)客規(guī)定的要求。”
  (3)在ISO10012“8.2.2條”中指出:
  “顧客滿意:計(jì)量職能應就顧客的計量要求(qiú)是否已(yǐ)滿足來監測有(yǒu)關顧(gù)客滿(mǎn)意度的信息。”
  按照ISO10012上述要求去做,就體現了“以顧客為關注焦點”的原則。

  2.什麽是顧客(kè)的要求
  “顧客”一詞是代表性的含義,它代表了市場的需求,代表了政府和(hé)法律的要求,代表(biǎo)了所有(yǒu)外部和內部用戶的意(yì)見。顧客對計量工作的(de)需求和期望往往不會直接提出。顧客(kè)的要求主要體現在:產品技術指標的要求、產(chǎn)品標準、技術規範的要求、合同的要求以(yǐ)及法律和法規對產(chǎn)品的安全性和公平性要求,以及企業(yè)的協作者(zhě)對企(qǐ)業的要求,還包括企(qǐ)業內部(bù)各部門(mén)之間模擬(nǐ)市場時的相互要求等。這些要求有的是明確的,如技術標準(zhǔn)和合同等;有的是隱含的,如安全(quán)性和公平性要求。

  3.顧客要求應轉化為計量(liàng)的要求
  ISO10012標準提出(chū)了顧客要求應轉化為計量的要求並提出(chū)應監測顧客的(de)要求。
  計量(liàng)職能部門的管理者應確保將上述顧(gù)客要求和期望確定下來(lái)並將其轉化成計量(liàng)要求(qiú)。把這些要(yào)求表示為最大允許誤差、允許不確定度、測量範圍、穩定性(xìng)、分辨率、環境條件或(huò)者操作技(jì)能要求等計量要求。計量職能部門的管理者應保證測量管理(lǐ)體係滿足各方麵的計量要(yào)求,並能提供數(shù)據證明體係滿足了顧客的要求(qiú)。

  4.測量管(guǎn)理(lǐ)體(tǐ)係如何滿足顧客對(duì)計(jì)量的要求
  (1)計量管理職能通過確定並實施測量管理體係(xì),來保證測量設備和測(cè)量過程能夠滿足這(zhè)些計量要求。並通過對測量設備的計量確認和測量過程的受控(kòng)程度來保(bǎo)證測量設備和(hé)測量過程滿足計量要求。要證明這些計量要求能夠符合產品的技術標準、規範(fàn)、合同的要求,符合對測量設備(bèi)的(de)技術標準、規範、規程(chéng)的要求。滿足計量(liàng)要求也就是滿足了顧(gù)客的要求。
  (2)監測顧客滿意度
  計量職能部門應(yīng)依據顧客的計量(liàng)要求是否已滿足來監測有關顧客滿意度的信息。ISO10012標準明確(què)要求要監視和測量顧客(kè)滿意(yì)(8.2.2)。企業可以借助於數據分析提供所(suǒ)需的顧客滿意的信(xìn)息,進(jìn)一步通過糾正措施和預(yù)防措(cuò)施,達到持續改進的目的。

二、領導作用的原則

  ISO9000標準的要求:
  b.領導作用
  領導者確立組織統一的宗旨及方向。他們應當創造並保持使員工能充分參與實現組織(zhī)目(mù)標的內部環境。

  1.企業計量工作為什麽要實行“領導作用”這一(yī)原則
  在企業的(de)管理活動中,領導者起著關(guān)鍵的作用。計量管理(lǐ)體係也適(shì)用於(yú)這條原則。計(jì)量的特點之一是:“統一性(xìng)”。這是計量學最本質的特性。計(jì)量失去統一(yī)性,也就失去(qù)了存在的意義。計量的統一(yī)性不僅限於一個組織(zhī),也體現在一個企業,一(yī)個國家(jiā),甚至體現在全世界。在企業計量工作中,要達到統一性,就必須取得最高領導的重視,發揮領導作用,否則就無法實現統一性。因此,計(jì)量(liàng)的另一個特(tè)點是“權威性”。沒有(yǒu)高(gāo)度的權威,就很難實現“統一性”;要做到權威性,就必須發揮領導的作用。

  2.ISO10012條款中體現了“領導作用”的原(yuán)則
  實現“領導作用”主要是通過對組(zǔ)織、最高領(lǐng)導以及計量職(zhí)能(néng)部門提出職責和任務,從而體現加強企業(yè)領導的(de)作用(yòng)。
  如,“ISO10012條款中多次提出:
  5.管理(lǐ)職責
  5.1計量職能
  組織應(yīng)規定計量職(zhí)能。組織的最高管理者應確保必要的資源以建(jiàn)立和保(bǎo)持計量(liàng)職能。
  指南(nán):計量職能可能是一個(gè)單獨的部門或分布在整個組織中。
  計量職能的管理者應建立測量管理體係,形(xíng)成文(wén)件,並加(jiā)以保(bǎo)持和持續改進其有效性。
  5.3質量目標
  計(jì)量職能的管(guǎn)理者(zhě)應為測量管理體係規定可測量的質量目標。應規定測量過程的(de)客觀的性能準則、程序及其控製。
  5.4管理評(píng)審
  組(zǔ)織的最高管理者應按照計(jì)劃的時間間隔係統地(dì)評審測量管理體係,以確(què)保其持續的充分性(xìng)、有效(xiào)性和適(shì)宜性。最高管(guǎn)理者應確(què)保評審測量管理(lǐ)體係所需的必要資源。
  計量職能(néng)的管理者應利用管理(lǐ)評審的結果對體係進行必要的(de)修正,包括改進測量過程和評審質量目標。應記錄所有評審結果和采取的所有措(cuò)施。”

  3.企業最高領導承擔(dān)的職責
  企業(yè)最高領導應承(chéng)擔的職責是:
  ①應為建立和維護企業計量體係(xì)提供必要的人力、物力、財力和其他相關條件,這些條件統稱為“資(zī)源”。
  ②企業最高領導應在計劃的時間間隔係統地組織(zhī)對測量管理體係的(de)評審,以保證它(tā)被連續有效地執(zhí)行並滿足需要。在評審體係時,企業(yè)最(zuì)高領導應保證提供(gòng)評審(shěn)所需要(yào)的設備、設施、人員以及文件資料等條件(jiàn)。測量管理(lǐ)體(tǐ)係管理評審的計劃和安排應納入企業的文件中。
  ③建立並(bìng)保持計量管理機構及其職(zhí)能。
  企(qǐ)業應建立計量管理機(jī)構,規定計量部門的職能,以保證(zhèng)計量管理體係的貫徹實施,這是加強企業計量工(gōng)作(zuò)必不可少的先決條件。計量職(zhí)能是指組織中負責(zé)確定並實施測量體係的職能。由於計量工作可能貫穿到整個企業,所以,計量職能不單是指計量職能部(bù)門的職能,還包括整個企業(yè)與(yǔ)計量有關的職能。

  4.企(qǐ)業計量職能部門應承擔的職責是:
  ①首先應(yīng)該建立和製定維(wéi)持並不斷改進測(cè)量管理體(tǐ)係的文件。
  ②測量管理(lǐ)體係應該(gāi)滿足顧客對計量(liàng)的要求。
  ③製定測量管理體係的工作質量目標。
  計量職能部門(mén)的管理者應(yīng)為測量管理體係製定質量目(mù)標。質量目(mù)標應規定實施測量過程的程序和客觀準則,並對它們進(jìn)行控製。不同規模和類(lèi)型的企業製定(dìng)的測(cè)量體係的質量目標是不相(xiàng)同的。
  在ISO10012標準中,專門對企業(yè)計量管理職責規定了19條要求。這充分體現了“領導作用”這一原則在(zài)ISO10012中的貫徹。這是過去(qù)任何有關(guān)計量管理的國際(jì)標準中都沒有過的,充(chōng)分說明國際標準(zhǔn)也認識到了計量管理職責的重要。該標準要求企業應建立計量管理機構,規定計量部門的職能,以保證計量管理體係的貫徹實施(shī),這(zhè)是加(jiā)強企業計量工作必不可少的先決(jué)條件。(未完(wán)待續)

 

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