為落實《市場監管總(zǒng)局辦公廳關於開展2022年認證(zhèng)從業機構“雙隨機、一公開”檢查工作的通知》(市監認證函〔2022〕471號)部署要求,省局於2022年5月12日印發《2022年認證從業機構檢查工作方案》,組織開展了全省認證從業機構“雙(shuāng)隨機、一公開”監督檢查。現(xiàn)將檢查情況通報如下:
一、基本情況(kuàng)
按照市(shì)場監管總局統一抽取的檢查名單,共現場查驗全省49家獲證組織、50張證書。其中,質量管理(lǐ)體係(ISO9001)認證證書27張、建設施工行業質量管理體係認證證書3張、環境(jìng)管理體係認證證書3張、中國職業(yè)健康安全管理體係認證(zhèng)證書(shū)2張、有機產品(OGA)認證證書5張、供應鏈安(ān)全管理體係認證證書1張、批發業和零售業服務認證證書1張、在收(shōu)費或合同基礎上的生產服務認證證書4張、所有未列明的其他管理體係(xì)認證證(zhèng)書4張,共涉及認證機構6家。
根據全省認證監管工作實際,結合各(gè)地疫情防控情(qíng)況,省局組(zǔ)織哈爾濱、齊(qí)齊哈(hā)爾、牡丹江(jiāng)、佳木斯、大慶、雞西、雙鴨山、綏化市市場監管局,分別從(cóng)認證監管檢查人員名錄庫隨機抽取46名檢查人員,組成八個檢查(chá)組,對轄區內獲證組(zǔ)織進行現場查(chá)驗,重點檢查認證機構認證人員不到現(xiàn)場、冒名頂替、偽造認證(zhèng)檔案、認證(zhèng)實施過程中未對關鍵過程(chéng)和場(chǎng)所(suǒ)進行審核、嚴重減少審核時間、審核組不具備相應(yīng)資格和技術專業能力等行(háng)為。檢查工作(zuò)現已完成。省局根據現場(chǎng)檢查情況及各單(dān)位上報認證行政監管係統的檢查情(qíng)況(kuàng),形成(chéng)《2022年黑龍江省認證從業機構“雙隨機、一公開”監督檢查結果》(詳見附件)。
二、檢查中發現的主要問題
(一)認證機構存在的問題。一些認證機構存在證後監督審(shěn)核不規範、不及時(shí),個別(bié)檢查人員責任心不強,發現指導獲(huò)證組織問題不及時等問題;部分認證(zhèng)機(jī)構存在審核內容與獲(huò)證組織實際情況不符,審核內容、時間與實際不一致等問題。
(二)獲證組織存在的問題。部分獲證組織存(cún)在檔案管理不規範,記錄文件不(bú)完善,使用(yòng)的儀器設(shè)備超出檢定(校準)周期(qī),人員素(sù)質能力(lì)不符合(hé)認證要求,企業信息(xī)變更辦理不及時,管理體係運行不規範等問題(tí)。
(三)監管部門存在的問題。部分基層認證(zhèng)監(jiān)管人員存在對(duì)涉及認證監管工(gōng)作的法律(lǜ)法規(guī)、部門規章、規範性(xìng)文件的學習不(bú)夠深入,業務(wù)能力不強(qiáng),導致認證活動監管過程中無法發現問題(tí)或(huò)發現違法違規問(wèn)題不能及時依法處理的情(qíng)況。
三、工作要求
(一)狠抓整改落實。各市(地)局要督促各認(rèn)證機構強(qiáng)化主體責任,對本次(cì)監督檢查發現(xiàn)的獲認證組織問題,切實履行認證(zhèng)機構職責,及時跟蹤監督,確保獲認證組織整改(gǎi)到位,取得實效。要對檢查發現(xiàn)的認證(zhèng)活動問題逐項認真分析原因,舉一反三,逐項細化(huà)明晰落實糾正和預防措施,進一步加強對認證從業人員(yuán)的管理,規範認證審核行為,確保認證活動公正公(gōng)開、客觀獨立、誠實信用,維(wéi)護認證(zhèng)公信力。
(二)強(qiáng)化事中事後監管。各(gè)市(地)局要持續加強(qiáng)對認證活動的日常監管力度,及時跟蹤“國家市場監督管理總局認證行政監管係統”,嚴(yán)格規範管理,落實分類監管。要加(jiā)強對(duì)各相關認證機構認證審核簽到係統使用情況、審核計劃信(xìn)息上報情況的(de)監督檢查,對不按要求使用認證審核簽到係統、簽到中提交(jiāo)虛假信息、不按要求上報審核計劃的認證機構和審核人員(yuán),依法(fǎ)依規處理。要督促認證機構指導獲證組織加強內部質量管理,加強對認證從(cóng)業人員的培訓,不斷提(tí)升認證(zhèng)服務水平。
(三)提高監管能力水平。各市(地(dì))局要繼續加強對認證監管工作人員的培訓工作,進一步(bù)提高(gāo)監管工作能(néng)力,履職盡責,突(tū)出重點,繼續加(jiā)強認(rèn)證監管,嚴厲打擊認證違(wéi)法行為(wéi);同時,要充分發揮認證“傳遞信任、服(fú)務(wù)發展(zhǎn)”作用,全力(lì)支持服務地方經濟社會發展,確(què)保全省認證監管工(gōng)作取得實效。